Adatbázis excel - studopediya
Az egyik legegyszerűbb és kényelmes módja tárolása és feldolgozása az adatok szolgálhatnak egy táblázatkezelő, mint például a Microsoft Excel programban. Ez a program számos olyan funkciót rejlő modern programok munka adatbázisok. Így például, az Excel eszköze van adatok feldolgozására és azok szűrés. Azonban a képességei ad Excel egy speciális program célja, hogy működjön együtt adatbázisokhoz, mint például a Microsoft Access, Oracle, SQL. Például az Excel nem tudja kezelni nagyon nagy adatbázisok. Ez annak a ténynek köszönhető, hogy az Excel tölti be a memóriába a teljes adatbázis, annak hosszától függetlenül. Speciális szoftver van töltve, csak az adatok, amelyekre szükség van.
Belső adatbázis Excel listák. List gyakorlatilag nem különbözik a, amellyel a felhasználó általában köze, dolgozó Excel: itt az információ is tárolja sorok és oszlopok. Szerint használt terminológia az adatbázisban, a koncepció a mező megegyezik a elfogadott fogalma egy Excel oszlop. Címkék leírja a területen, miután a mezők nevét. A koncepció a rekord megegyezik az elfogadott koncepció az Excel sorban. Az 1. ábra egy példát egy adatbázis, amelynek négy mezők: Students Test1, Test2 és medián. Azt is hét bejegyzést, az egyik minden tanuló számára.
1.2 ábra - Excel adatbázisként
A végrehajtás során kiszűrjük a lista alapján megállapított kritériumok és szabályok saját adatok „rejtett” (a képernyőjén nem látható). Tegyük fel, hogy van egy lista az összes vásárlók egy bizonyos cég Magyarországon és a FÁK országokban. Mi lehet szűrni a listát úgy, hogy továbbra is a vásárlók csak Ukrajnában. Vagy szűrheti a listát, hogy ez lesz csak azoknak az ügyfeleknek, akiknek megrendeléseket halad meg egy bizonyos, előre meghatározott összeget. Minden lista, sok módon lehet szűrni.
Szűrés az adatokat egy Excel lista révén két eszköz: AutoFilter és Speciális szűrő.
Szervezni az adatokat, akkor a rendelkezésre álló eszközöket Excel válogatás. Attól függően, hogy milyen típusú adatokat Excel kérheti egy sor kérdést annak érdekében, hogy meghatározzák, hogy milyen alapon szeretné rendezni az adatokat. Ellentétben adatok szűrése, válogatás művelet nem vezet adat rejtőzik. Láthatjuk ugyanazokat az adatokat, de más sorrendben.
Tegyük fel, hogy az Excel munkalapon, az áruk listáját. Használhatja a Küld eszköz, hogy az összes ezeket a tételeket ABC sorrendben, kezdve a levél A. A lista rendezéséhez termékek ábécé sorrendben betűvel kezdődő A szükséges kiemelni kívánt oszlopra rendezni, és kattintson a Szokásos eszköztáron kattintson rendezés emelkedő.
Numerikus értékek kattintson erre a gombra vezet az a tény, hogy az adatokat található emelkedő számértékek, kezdve a legkisebb, és befejezve a legnagyobb számban.
Ha azt szeretnénk, hogy helyezze a tételek listáját ábécé sorrendben visszafelé, akkor használja a gombot Rendezés csökkenő. Az ezzel a legfontosabb, hogy a számszerű értékek hatására a az oszlop tetejére, hogy a legnagyobb számérték, a legkisebb az alján.
Azt is rendezni az adatokat, és ha nem rendezett egy oszlop és egy sorban. Ehhez egyszerűen válassza ki az adatokat, és kattintson a gombra, vagy Rendezés csökkenő Növekvő sorrendbe.
Amikor válogató adatok Excel program használja a tényleges érték helyett az érték, amely megjelenik a képernyőn. Ezeket a számszerű adatok lehetnek akár tizenöt tizedesjegy pontossággal, és ez ezeket az értékeket, Excel ahhoz, hogy egy rendezett listát.
Az Excel, lehetséges, hogy saját listákat, autocomplete és mentse őket későbbi használatra. Például létrehozhat egy listát az államok, majd mentse el a listát az automatikus kiegészítés. Most, miután az első két állam lépett, az eszköz kitölti a kiegészítési lista. Ön is létrehozhat egy listát a hónap egy év, vagy egy listát a hét napjai