Adatbázis létrehozása az Excel az ügyfelek számára példák és sablonok

A megjelenése a munkaterület a program - táblázatban. A relációs adatbázis-struktúrák az információ sorok és oszlopok. Annak ellenére, hogy a standard csomag MS Office egy önálló alkalmazás létrehozása és fenntartása adatbázisok - Microsoft Access, a felhasználók aktívan használja a Microsoft Excel ugyanerre a célra. Miután a program minden funkciója révén: sort; formátumban; kiszűrni; szerkesztés; megszervezni és strukturálni az információt.

Az adatbázis szerkezete - Excel táblázatban

Adatbázis - egy sor adatot forgalmazott sorok és oszlopok, hogy könnyen megtalálják, rendezésére és szerkesztésére. Hogyan lehet az adatbázist Excel?

Minden információt az adatbázisban szereplő bejegyzések és mezők.

Felvétel - line adatbázis (DB), amely információkat tartalmaz egy tárgy.

Field - az oszlop az adatbázis, amely tartalmazza az azonos típusú információt tárgyakat.

Rekordok és mezők tárol sorok és oszlopok felel meg a szabványos Microsoft Excel táblázatkezelő.

Ha tudod, hogyan kell csinálni egy egyszerű táblázatot, majd hozzon létre egy adatbázis nem lesz nehéz.

Adatbázis létrehozása az Excel: lépésről lépésre

Lépésről lépésre, hogy egy adatbázis létrehozása az Excel. A kihívás az, - hogy egy ügyfél adatbázisban. A több éves, a cég több tucat rendszeres vásárlók. Meg kell kísérni a szerződések feltételei, az együttműködés területeit. Ismeri a kapcsolattartó személyeket, adatkommunikáció, stb

Hogyan hozzunk létre egy ügyfél adatbázis az Excel:

1. Beírja a nevét az adatbázis mező (oszlop fejezetek).
2. Írja be az adatokat az adatbázisba. Követjük a formátumot a sejteket. Ha a számok - a számok a teljes oszlopot. Az adatok bevitele ugyanúgy, mint egy hagyományos asztal. Ha az adatok bármilyen sejt - az intézkedés eredménye értékein más sejtek, majd sodródik formula.
   
3. Ahhoz, hogy használni az adatbázist, viszont a szerszám „Data” fülre.
4. Jelöljük ki a nevét az adatbázisba. Válassza ki az adatok körét - az elsőtől az utolsó cella. Jobb egér gomb - a tartomány nevét. Valamilyen néven. Példa - BD1. Ellenőrizze, hogy a tartomány helyes volt.
   

A fő munka - bevezetése információt az adatbázisba - készül. Ahhoz, hogy ez az információ nem volt könnyű használni, szükséges, hogy biztosítsák a szükséges, szűrő, rendezni az adatokat.

Mint vezető ügyfélkörét Excel

Egyszerűsítése érdekében a keresési adatok az adatbázisban, akkor rendelte meg őket. eszköz „Sort” alkalmas erre a célra.

1. Válassza ki a kívánt tartományt rendezni. Alkalmazásában az a fiktív cég - az oszlop „időpontja a szerződés megkötését.” Hívja meg a szerszámot „Sort”.
   
2. Ha megnyomja a rendszer felajánlja automatikusan bontsa a kijelölt tartomány. Egyetértünk. Ha rendezni az adatokat csak az egyik oszlop, és a többi a helyén marad, akkor az információ helytelen lesz. Megnyitja a menüt, ahol meg kell választani a paramétereket és válogatás értékeket.
   

Az adatokat a táblázatban által forgalmazott határidő alá a megállapodást.

Most a menedzser látja, akinek van ideje megújítani a szerződést. És továbbra is együttműködnek-e a vállalatok.

Adatbázis a folyamat a cég tevékenysége növekszik az epikus. Találja meg a megfelelő információt egyre nehezebb. Ha egy adott szöveget vagy számokat, akkor az alábbi módon:

1. Egyidejűleg a Ctrl + F, vagy a Shift + F5. „Keresés és csere” keresés jelenik meg.
   
2. A „keresése és kiemelése” ( „távcső”) a főmenüben.
   

Szűrésével adatokat, a program elrejti a felhasználó nem rendelkezik a szükséges információkkal. Az adatok továbbra is a táblázatban, de láthatatlan. Bármikor vissza tudja állítani őket.

Az Excel, gyakran 2 szűrőket alkalmazunk:

• Smart Filter;
• szűrni a kiválasztás.

Smart Filter kínál a felhasználó számára, hogy válasszon szűrési lehetőséget a végső listát.

1. Az „Adatok” fülre, kattintson a gombra „szűrő”.
   
2. A kattintás után a fejlécben a táblázat jelenik meg a lefelé mutató nyilat. Ezek jelzik a felvétele „AutoFilter”.
3. Ahhoz, hogy válasszon ki egy szűrőt beállítást, kattintson a kívánt oszlop irányban. A legördülő listában megjelenik az összes mező tartalmát. Ha azt szeretnénk, hogy elrejtse néhány elem, dobja a madarak előttük.
   
4. "OK" gombra. A példában elrejteni az ügyfelek, akik szerződést írt alá a múltban, és a folyó évben.
5. A szükséges feltételt, hogy kiszűrje a mező típusát „több”, „kisebb mint”, „egyenlő”, stb szám, meg kell választani a „Number szűrők” a szűrő listát.
   
6. Ha azt akarjuk, hogy a vásárló táblázat, amely szerződést írt alá a 3 vagy több év, írja be a megfelelő értékeket a Custom AutoFilter menüt.
   

Kísérletezni adatok szűrjük a kiválasztott sejtek. Tegyük fel, hogy meg kell hagyni az asztalt, csak azok a cégek, amelyek működnek Fehéroroszországban.

1. Válassza ki az adatokat, információkat, amelyek továbbra is az adatbázisban kiemelkedő. A mi esetünkben, azt látjuk, az oszlop ország - „RB”. Kattintson a cella jobb gombbal.
   
2. Végrehajt egy sorozat parancs „szűrő - szűrő értéket a kiválasztott sejt.” Kész.

Ha az adatbázis tartalmaz pénzügyi információkat találhat az összeg a különböző paraméterek:

• összege (összegzi az adatokat);
• pontszám (kiszámítja a sejtek száma a numerikus adatokat);
• átlagos értéke (számtani átlag szám);
• maximális és minimális értékek a kiválasztott tartományban;
• termék (eredményeként szorzata adatok);
• szórás és variancia egy mintát.

Munka pénzügyi információ az adatbázisban:

1. Válassza ki az adatbázis tartományban. Menj a lap „adatok” - „ideiglenes eredményeket”.
2. A párbeszédablakban válassza ki a számítási paramétereket.
   

Eszközök a „Data” fül lehetővé teszi, hogy szegmens az adatbázisban. Csoport információ szempontjából fontos, hogy a vállalat céljait. Izolálása áruk vásárlói csoportok és elősegíti a marketing a termék.

Elkészített minta sablonokat lefolytatására ügyfél bázis a szegmensek.

1. Sablon egy menedzser, amely figyeli az eredmény a kimenő hívások ügyfelek. Sablon letöltése Excel ügyfélkörrel. minta:
   
2. A legegyszerűbb shablon.Klientskaya adatbázis Excel szabadon letölthető. minta:

Sablonok állítható „önmagában”, csökkenti, bővítése és szerkesztés.