Fő alkatrészek DBMS hozzáférés

A fő komponensek (objektumok), az adatbázis Xia táblák, lekérdezések, űrlapok, jelentések, makrók és modulok.

Táblázat - az alapvető szerkezete a relációs adatbázis-kezelő rendszer. A Microsoft Access tábla - egy tárgy, amely úgy van kialakítva, hogy tárolja az adatokat formájában rekordok (sorok) és a mezők (oszlopok). Továbbá, minden egyes mező-rész tartalmazza a részletes bejegyzések (például név, cím, vagy in-ventarny szám). Jellemzően minden egyes táblázatot használjuk egyházi-neniya információt egy adott kérdésben (pl, alkalmazottja vagy rendelések).

Érdeklődés - kérdés a tárolt adatokat táblázatok vagy inst ruktsiya kiválasztási rekordok meg kell változtatni.

Sorolja fel a típusú lekérdezések hogy létre lehet hozni a hatalom Microsoft Access:

• kérés-mintavétel, hogy kérdéseket tegyen fel a tárolt adatok a táblázatban, az emberek, és ami a keletkező dinamikus halmaz, hogy újra létrehozzák a padra, vagy asztalra az adatok megváltoztatása nélkül. Változások, out-of-széna egy dinamikus halmaz tükrözi a mögöttes táblázatok;

• változás-kérés, módosítani vagy áthelyezni az adatokat. Ez a típus iránti kérelmet tartalmaz további iratokat kérhet törlésre rekordok, kérés, hogy hozzon létre egy táblázatot, vagy egy kérelmet annak megújítása;

• A határon kérelmek szánt adatok csoportosítása és mutassa be a kompakt formában;

• a paraméteres lekérdezés, amely lehetővé teszi, hogy meghatározza egy vagy nem-a kiválasztási kritériumok végrehajtása során, amelyet a kérés

• SQL lekérdezések, amelyek csak létre SQL SQL mód: kérdéseken egyesület kérést a szerver és ellenőrzési kérelmet. Nyelv SQL (Structured Query Language) - a lekérdezési nyelv, amelyet gyakran használnak az elemzésben, frissítése és feldolgozására relációs adatbázisok (például a Microsoft Access).

Formátumok Microsoft Access objektum, amely elmosódás-Stith ellenőrzések célja, hogy adja meg, füge-ellátás és módosíthatja az adatokat a táblázatban területeken.

Jelentésbeli a Microsoft Access objektum, amely lehetővé teszi, hogy előre stavlyat bizonyos felhasználói információkat a meghatározott dimenziós formában, megtekintheti és kinyomtathatja.

Makros- egy vagy több makrók, amelyek segítségével automatizálni egy adott feladatot.

Makrokomanda- alapvető építőeleme a makró; önfenntartó-útmutató, amely kombinálható más E-makrók automatizálni a feladatot.

Moduláris definíciókészletben utasításokat és eljárásokat, a tárolt CIÓ egy név alatt. A Microsoft Access, háromféle divat-lei: űrlapok, jelentések, és az általános. Modulok űrlapok és jelentések olyan helyi programot formák és jelentések. Ha az eljárás a jelen modul kifejezetten nem nyilvánították személyes a modult, amely úgy tűnik, ez azt jelenti, hogy azok ismerik, és oka lehet az eljárások más modulok az adatbázis.

Az adatbázis tartalmazhat több modul, beleértve az általános modul, a formák és az modulokat.

Formák Access lekérdezések, a kinevezést. Célját és szerkezetét a jelentések Access. Típusú makrók és funkciókat. Macro-csoport. Automatikusan fut makrókat.

Általános információ kérés

Lekérdezések szánt adatok kiválasztása megfelel az előírt feltételeknek (például az adatok a kereskedelmi ügyleteket az utolsó negyedévben).

Select query - a leggyakoribb típusú lekérdezés. Ez letölti az adatokat egy vagy több táblából, és megjeleníti az eredményeket a létesítmény, az asztal módban. A lekérdezés eredménye egy sor összegyűjtött rekordok a táblázatban, amely az úgynevezett Recordset (dinamikus. Ideiglenes adathalmazt vagy virtuális), és nem az adatbázisban tárolt. Alaptáblákhoz nem változik.

Paraméteres lekérdezés - ez a kérés, minden indításnál kéri, amelynek a tulajdonságai a felhasználó által módosított. Ezeket a kérelmeket kényelmes használni, mint alapadatok forrása az űrlapok és jelentések. Például a jelentés alapján a paramétereket, akkor hozzon létre egy jelentést a képviseletét havi költségeket. Során a jelentés kiadását, hogy Ms Access Printing megnyílik egy párbeszédablak felhívás meghatározza a hónap, amelyre a jelentést készítették.

Kereszt kérésére - megjeleníti az eredményeket a statisztikai számítások (például az összeget, rekordok száma és átlagok) végeztünk az adatokat egy mezőt. Ezek az eredmények vannak osztva két adatsor egy kompakt kereszt-táblázat formájában hasonló a formátum az adatok egy táblázatkezelő. Az első készlet megjelenik a bal oszlop és sor fejlécek formák, és a második látható a felső sor és oszlop fejléceket formák.

Módosítási kérelmet - a kérelem, amely lehetővé teszi végez egyetlen műveletet, hogy módosítsa a sok rekordot. Jelenleg 4 típusú változtatási kérelmek:

§ egy táblázatot készíteni,

§ rekordok törléséhez,

§ frissíteni rekordokat.

Az ilyen típusú módosítási kérelmek automatikusan teszi egy új táblát, vagy módosítsa az alapul szolgáló táblák szerint az adatokat az eredmény táblázatban.

SQL - ez a kérés által létrehozott SQL utasításokkal. Példák SQL lekérdezések kéri, hogy csatlakozzon. kérést a szerver vezérlő kérésre, kérésre.

Minden típusú lekérdezések rendelkezésre Tervező nézetben a főmenü parancs hozzáférési kérelem.

Az Access, hozzon létre egy egyszerű lekérdezést lehet fogni egyszerű lekérdezések. Ehhez a lap lekérdezések adatbázis ablakban kattints az Új gombra. majd a párbeszédpanelen válasszuk az Új lekérdezés Egyszerű lekérdezés és kattintson az OK gombra.

Sokoldalúbb eszköz létrehozása az Access Query Designer a rendszer. az úgynevezett üres mintájára kérésre.

jelentési struktúrát. hasonló formákban van osztva és ellenőrzéseket.

Report title - nyomtatott csak az elején a jelentés, használják a fedőlapon.

Fejléc - nyomtathatók minden oldal tetején.

Cím Group - nyomtatott feldolgozása előtt az első rekord a csoport.

A adatterület - nyomtatott egyes táblázat bejegyzés vagy dinamikus lekérdezési adatokat.

Megjegyzés Group - nyomtatott feldolgozása után az utolsó rekord a csoport.

Lábjegyzet - nyomtatott alján minden oldalon.

A jegyzetek - nyomtatott végén a jelentés feldolgozása után az összes bejegyzést.

Tervezése az, hogy létrehozzon egy struktúrát szakasza és forgalomba ellenőrzések belül ezeket a szakaszokat, valamint meghatározza a kapcsolatok között ezeket az elemeket és mezői, illetve adatbázis-lekérdezések.

A jelentések célja, kimenő információt a nyomtatóhoz, így kiszámítható az Access programot kell „tudni” az összes szükséges funkciók a nyomtató adatokat elrendezés a nyomtatott oldalon. Ezek Access kapott adatokat az operációs rendszer. Ennek megfelelően, a nyomtató ASIC téma be kell állítani.

Ha a nyomtató nem hoz létre jelentéseket is lehetséges. Csak futtatni a telepítő programot a Start operációs rendszer parancsokat, Beállítások, Nyomtatók, Nyomtató hozzáadása, majd regisztrálja a nyomtató-illesztőprogram, vagy válasszon egyet a vezetők, hogy eljött az operációs rendszer maga.