Formában és formátumban az elektronikus dokumentumok

Kérdések a különbség az elektronikus dokumentum formátuma, az ott azóta, amikor a Szövetségi Adóhivatal adta jóváhagyását az elektronikus adózási számvitel forrás dokumentumokat. Ez történt több, mint három évvel ezelőtt. Azonban ezek a fogalmak zavaros még. Nézzük megérteni, mi az, ami.

Mi az az elektronikus dokumentum formátumok?

A kérdés megválaszolásához, kezdjük egy kis besorolás. A teljes listát a felhasznált dokumentumok szervezetek ma is két csoportra oszthatók:

1. Dokumentumokat, amelyek felhasználhatók a nyomtatott és elektronikus formában (fuvarlevél TORG-12 számlát, univerzális átadási okmány, teljesítési igazolás, számla, szállítási szerződés és mások.).
2. A dokumentumok, amelyeket szabad alkalmazni, csak papíron (a számla másolatát, amelyet a megbízó ügynök, fuvarlevél (fuvarlevél) a megfelelőségi nyilatkozat, stb ..).

Ebben az esetben mi érdekli a dokumentumok az első csoport, amely törvény alapján hozhatnak létre, küldhet és tárolja elektronikus formában. Azonban meg kell jegyezni, hogy az egyes formátumok elektronikus dokumentumok törvény szigorú követelményeket, valamint a forma egy sor elektronikus dokumentumokat.

.XML - egységes formátumban bejegyzések

Minden elektronikus dokumentumok (a továbbiakban - ED), amelyet a szervezet munkáját, osztva a formális és nem formális.

ED, amelynek formáját egyértelműen leírt és meghatározott jogszabályok által, az úgynevezett formális. Ezek közé tartoznak: számla, számla TORG-12 és teljesítési igazolás.

Minden más ED (számla, levél, meghatalmazás, útlevelek, és egyéb ügyletek.) Hivatalossá. Különleges követelmények a méret nem létezik. elektronikus dokumentum adatlapot is nem fontos.

A hivatalos dokumentumok vannak formátumok FTS. A mai napig, az elektronikus eredetit törvényileg jóváhagyott egységes formátumban - .xml szkennelt másolatok - .JPG. TIFF. PDF. PNG.

A elektronikus okirat formájában - nincs méret

Lépésről lépésre egyre közelebb kerülünk annak megértéséhez, hogy mi minősül elektronikus dokumentum formátumban. Tény, hogy a definíció közül lehet egy pár. Ez egy strukturált adathalmazt, kényelmes tárolási és automatikus feldolgozására. A formátum lehet nevezni egy kódolt szöveges információ, amely felelős a forgalmazás és az adatok bemutatását ED.

Kötelező és ajánlott formában és formátumban az elektronikus dokumentumok

Nos, nézzük, hogy következtetéseket. vannak kötelező körében a teljes tömb formájú és méretű felhasználásra és ajánlott. Egyszer és mindenkorra tisztázzák a helyzetet formában és formátumban az elektronikus dokumentumok, csak nézze meg az alábbi táblázatban.