Helyzetjelentés - hogyan kell írni

A helyzetjelentés Nagyon fontos, hogy értelmes, hogy röviden, de tömören bemutatni az eredményeket az Ön tevékenységét. Vannak különleges szabályok jelentések, meg kell tudni, hogy írás előtt egy ilyen dokumentum?

Helyzetjelentés - írásban követelmények

Miért van szükségünk, hogy készítsen jelentést a munkát? Nyilvántartás vezetése segít:

1. végrehajtásának nyomon követése a személyzet feladataik;
2. a problémás területeket a munka egy adott munkavállaló és a szervezeti egység egészére;
3. annak kiderítésére, hogy elég erőt fejtünk ki a probléma megoldására;
4. fenntartani a munkafegyelem A csapatban;
5. hogy igazolja a költségek személyzet fizetése.

Mik az alapvető követelményeket a jelentés? Beszélni, az eredmények a munkaerő szükséges egy üzleti rövid, de ugyanakkor rámutatva az egész kötet végzett munka.

A magyarázó jelentés nem csak, hogy egy ötlet, milyen jól dolgoztak, hanem bemutatja Önnek kedvező fényben - a munkavállaló, aki tudja, hogyan kell kifejezni gondolatait elérhető, kiemelve a legfontosabb, és nem zavartatva felesleges részleteket.

Előrehaladási jelentés - milyen típusú

Abból a szempontból, a jelentés lehet heti, havi, negyedéves, éves.

Előfordul, hogy a munkavállaló tudósít egy adott esemény (például szervezett előadást az új könyv, előkészítése és lebonyolítása, amelyek vett egy pár nap, vagy három napos tréning értékesítés).

Ez kötelező minden alkalmazott jelenteni az út, függetlenül annak időtartamától.

Helyzetjelentés felírható szöveges formában és statisztikai. Szöveg jelentés - koherens narratívát, kiegészítve a különböző grafikonok, ábrák és táblázatok.

És ha jobban statisztikai formában, a hangsúly a szemléltető anyagok, amelyek levelet magyarázat a szövegben.

A jelentés felépítése

Egységes szabvány az írás a jelentés a munka, mint egy alkalmazott és egy önéletrajzot. sz. Minden szervezet saját követelményei szerkezetének ilyen dokumentumokat.

Úgy néz ki, logikus, például egy ilyen kínálat: az első rész - „Bevezetés”, akkor tömören leírni a feladatokat, akkor a módszerek, amelyeket használnak, hogy megoldja őket, és az eredmény.

A „fő rész” részletesebb leírást a sorrendet a munka:

1. felkészülés a projekt végrehajtásához;
2. szakaszában annak végrehajtását (adja meg az összes felhasznált források: piackutatás, elemző munkát, tapasztalatok, utak, bevonása más alkalmazottak);
3. problémákat és nehézségeket, ha felmerül;
4. javaslatok, hogy foglalkozzon a nehézségeket;
5. az elért eredmény.

A jelentés a táblázat formájában fog kinézni világosabban, strukturált és tömör.

Ha gyakran kell lépniük jelentéseket a munkát, ez lesz kényelmes, hogy készítsen egy sablont, amely rendszeresen meg kell tenni a szükséges adatokat.

És ne felejtsük el, semmi fontos az utolsó napon, válassza ki az Ön menetrend néhány perc, hogy írják le mindent csinálnak. Ellenkező esetben, akkor biztos, hogy hiányzik valami.

Ha az éves jelentés összeállítása, elemzése dinamikája, az elért eredmények, míg az előző évben, így egy előrejelzést a következő évre.

A pénzügyi része a legjobb egy külön rész, ami kell kitölteni, ahogy azt a számviteli osztály a szervezet.

A haladás jelentés megállapítja, a „Következtetések” szakaszban. Ebben meg következtetéseket és javaslatokat származó eredmények a munkát, ha nem tartják őket javításában hasznosak a szervezet számára.

A helyzetjelentés nyomtattunk a A4-es méretű lap. Pages kell számozni, helyezze el a fedlapot.

Ha a dokumentum meglehetősen hosszú, külön-külön, hogy a tartalomjegyzék - így a jelentés lesz könnyebb navigálni.

Lehet, hogy egy változata a jelentés:

Fontosabb eredmények az elmúlt időszakban:

• szakmai tevékenységet;
• Ami a személyes fejlődés.

Mi nem, és miért.
A szükség külön képzésre.
Javítására irányuló javaslatokat a szervezet munkáját.
Kívánt területet a felelősség és a szakmai előmenetel.
aláírás _______
Dátum __________

Képes arra, hogy értelmes helyzetjelentés segít be konkrét bizonyíték arra, hogy dolgoznak a lelkiismeret, hogy megbirkózzanak a felelősséget. És különben is, ez egy erős érv a főnökeik, ha úgy dönt, hogy felmerül a kérdés, hogyan lehet növelni a fizetését.

Vedd magad, ossza meg ismerőseivel!