Hogyan készítsünk egy helyzetjelentés

Annak érdekében, hogy objektív képet a munka az alkalmazottak, szervezetek, a vezetés a különböző jelentések. beszámolási standardok nagyon eltérő lehet, de a fő követelmény elkészítése egy ilyen dokumentumot - az egyértelműség prezentációs és fajlagos mutatók. Parancsot adott, hogy készítsen jelentést a munkát, menj a kreatív.

szüksége lesz

Kérjen útmutatást elejétől milyen jelentést akkor van szükség. Ez lehet a végleges dokumentum az elkészült munka időszak, mondjuk hetente, havonta vagy évente jelentést. Néha szükség van rá, hogy számoljon be az eredményeket egyszeri események, amelyben közvetlenül részt.

Meg kell világosan megértse, hogy mi lesz az a fajta jelentés, hogy meg kell, hogy a vezetés.

Készítsük el a nyers adatokat elemezni kívánt a jelentésben. Ha ez a dokumentum, amely tükrözi a személyes eredmények vagy eredménye az irányba, melyek az Ön feladata kifejezetten kívánatos, hogy előre meghatározza a mutatókat a napi dokumentációt. Ebben az esetben nem kell törzs a memória emlékezni, mit tettél a jelentési időszak alatt.

Ha gyorsan jelentést készít az elvégzett munkáról, tartsa a rendszeres tervezési napi tevékenységet, ami a működési hatékonyság bejegyzések elért mutatók.

Válassza az adatszolgáltatás formáját. A legjobb az egészben, ha a szervezet rendelkezik egy szabványos, hivatalos jelentési rendszer. Gyakran azt kell bizonyítania, a készítmény a záródokumentum a kreativitás. Csinálok egy jelentés a munkát, bármilyen formában, amelynek célja, hogy biztosítsa, hogy azt egyszerű nyelven, tiszta volt és jól strukturált.

Nem elragadtatva leíró apró alkatrészek. Tükröző dokumentum jelentős eredményeket, hogy a jelentés rövid és mentes a felesleges információkat.

Ha szükséges, hogy a dokumentum mutatók összehasonlítása bejelentésére és az egyik korábbi hasonló időszakokban. Ez a forma az adatkezelési segítségével nyomon követheti az eredmények a tevékenységét a dinamika és megalapozott következtetéseket hatékonyságát a tevékenységét.

Óvatosan helyezze az előkészített jelentést. Csatolja a tisztázó táblázatok, diagramok és grafikonok, ha egyértelműen tükrözik a helyzet a munka bízott meg az oldalon. Továbbra is csak a megfelelő időben nyújtson be egy dokumentumkezelő és várjon egy objektív értékelést a munkát. A természet ilyen értékelés nem utolsósorban fogja meghatározni, hogy milyen felelősséggel azért jött, hogy a jelentés elkészítése.