Hogyan készítsünk egy másolatot a dokumentum
Ha az eredeti nyomtatott dokumentumot és annak másolatát is be kell szerezni a papíron, akkor szükség van egy másoló - „fénymásolat”. Ha nem fér hozzá, hogy otthon, a munkahelyen vagy a barátokkal, találunk magánvállalkozás, amely szolgáltatásokat nyújt a fénymásolás - például sok üzletben részt abban dokumentumok másolatait. Az állami intézmények köze nyilvános dokumentumokat, akkor is lehet, hogy egy fénymásolatát - ilyen szolgáltatásokat az adóhivatalok, útlevél irodák, nyugdíjpénztárak stb
Ha az eredeti dokumentum tartalmazza az elektronikus formában (a fájl), és egy másolatot is kell egy fájlt, akkor létrehozhat egy másolatot a számítógépes program, amely telepítése mellett a számítógép operációs rendszere - File Manager. Ha futtatni a Microsoft Windows, elég egyszerre nyomja meg a WIN és E billentyűk (orosz V). Találjanak megnyitott fájl ablakot az eredeti dokumentumot, kattintson egyszer a bal egérgombbal, majd nyomja meg a Ctrl + C, majd - a kombinált CTRL + V Ennek eredményeként az azonos fájl megjelenik a mappa neve megegyezik és az eredeti dokumentumot, de azzal a kiegészítéssel, „másolat” az elején a cím.
Nem titok, hogy a dokumentum egyaránt lehet elektronikus és papír alapú változat. Természetesen az elektronikus dokumentum sokkal kényelmesebb, hanem azt is előírja speciális berendezések átalakítására egyiket a másik.
Az elektronikus dokumentum másolata
Ma számos módja van, hogy hozzon létre egy másolatot a papír alapú dokumentum, átalakítani az elektronikus papír formátum, stb Ha létrehoz papíralapú másolatot csak akkor szükséges, másolás, valami papíralapú dokumentumok elektronikus formában, akkor nem csupán a speciális berendezések, hanem a szoftver.
Hogyan lehet létrehozni egy elektronikus változata a dokumentum?
Annak érdekében, hogy hozzon létre egy elektronikus dokumentum másolata, a felhasználónak szüksége lesz egy szkennert vagy MFP (többfunkciós eszköz). Természetesen, ha az MFP szüksége nem, akkor vedd meg nem szükséges, akkor könnyebb csinálni a szkenner. Először is, ez lesz sokkal olcsóbb, másrészt, akkor végre pontosan a funkciót, hogy a felhasználónak kell, vagyis hogy egy dokumentum szkennelésére és alakítani elektronikus formában.
Ahhoz, hogy futtatni a szkenner szükség speciális szoftverre - driver. Általában jön a csomagban a készülék, de ha nem, akkor is mindig megtalálható az interneten. Használhatja az univerzális programot ABBY FineReader, és amelyet közvetlenül szkennelés és OCR.
Az egész eljárás papír dokumentumokat elektronikus formában van korlátozva a két eljárások (szkennelés és OCR). Th utolsó, hogy egy elektronikus másolatot a dokumentumot, akkor: menjen a „Start” menü, és a listán a programokat találni a járművezető a szkenner vagy MFP, vagy ABBY FineReader programot és futtatni. A program indítása után a szkenner, akkor nyissa ki a fedelet, és tedd arccal lefelé papír alapú dokumentum. Dokumentumolvasó kell elhelyezni pontosan maximális felületi széleihez viszonyított a munkafelület az eszköz. Következő, meg kell a lehető legközelebb kell nyomnia a fedelet világítás nem esik a munkafelületet. Ellenkező esetben az elektronikus dokumentum érkezik fény Sérült, amely része a szöveg, ami könnyű, nem lesz látható.
Készítsen fénymásolatot a szkenner maga szinte lehetetlen otthon. Ezért szükséges, hogy a további eszközök, mint például a nyomtatót. Ő lesz a felelős közvetlenül a nyomtatáshoz. Hogyan lehetne szervezni őket, hogy működjenek együtt rendesen?
