Hogyan írja alá a dokumentumot elektronikus aláírás (digitális aláírás)

Fő »Elektronikus aláírás” Hogyan dokumentum aláírására az EDS (elektronikus digitális aláírás)?

Az elektronikus dokumentumok. valamint a papír, szükségünk van a láthatáron. Előjel nélküli papír nem lesz jogilag kötelező, ezért azokat nem lehet használni a magatartás a műveletet. Tudniuk kell, hogyan, hogy aláírja a dokumentumot elektronikus aláírás helyességét, majd a résztvevők az üzleti folyamatok képesek lesznek, hogy számos előnye van.

Annak ellenére, hogy a digitális aláírás nagyon egyszerű, nem mindenki tudja kezelni. Ennek az az oka - különböző formátumokhoz, amivel foglalkoznunk kell. Amikor bejelentkezik a betűk EDS gyakran kell foglalkozni tartozó fájlok MicrosoftOffice rendszer.

Mi az az elektronikus aláírás és hogyan kell használni

Bejelentkezés gyakorlatilag: Operation

• tegye a kurzort, ahol meg kell írnia egy dokumentumot digitális aláírással;
• fül a menüben, hogy megtalálják a „Beszúrás”, és válassza ki a „szöveg”, majd keresse meg a „aláírási sor”, miután a legördülő elemeket találni a „aláírási sor MSOffice”;
• akkor be kell állítania az aláírását a párbeszédablak, amely azonnal megjelenik, ha kiválasztja a fenti sort (meg kell adni a részleteket a személy, aki aláírja a dokumentumot);
• ha a dokumentumot kell aláírnia többen képeznek sort minden aláírás, azért, hogy a fenti tételek.

Ha azt szeretnénk, hogy írja alá csak a vonal, nem az egész fájlt, akkor kell elkülöníteni ezt a sort, amelyben a digitális aláírás bevezetése. Hogy aláírja a dokumentumot digitális aláírás, meg kell nyitni a „szöveg” párbeszédablak, majd hajtsa végre a következő műveleteket:

• válassza ki a beolvasott képet az aláírás, amit fogad naponta papíralapú dokumentumok;
• adja meg a saját nevét a következő X ikon - akkor látni fogja a nyomtatott változat az EDS;
• Ha táblagépet használ, akkor tegye a saját kezű aláírás;
• ha speciális szoftver, amely egyszerűen kattintson a „Sign” gombra.

Aláírt elektronikus aláírás beolvasott dokumentumok lehetséges, mindaddig, amíg az aláírást tisztán látható volt. Azt is hagyjuk egy láthatatlan aláírás, ami nem jelenik meg a tartalom a dokumentumot. Látható, ha rákattint a vonal „aláírás”, amely található a status bar (alján a képernyő).

Miért digitális aláírás

A dokumentum által aláírt elektronikus aláírás ugyanolyan jogi hatása, mint amit sima papír. Az ilyen dokumentumok lehet menteni a hatalmas mennyiségű időt, ami általában tölteni a postán, amikor megpróbálja elküldeni az összes szükséges jelentéseket. Azt is menteni pénzt költött dokumentumok nyomtatását.

Minden algoritmusok dokumentumok aláírása nagyon hasonló. Ők hozták létre a segítségével ugyanazt az elvet, hogy bizonyos módosításokat. Ahhoz, hogy írja alá a dokumentumot, amely a maga formátumban utal, hogy a HTML, akkor létre kell hoznia egy rejtett mező típusát, a megfelelő formában. A munka a web-böngésző felhasználók elektronikus aláírással ellátott sokkal könnyebb lesz. A legfontosabb dolog -, hogy töltse ki a szükséges űrlapot helyes, majd kattints a „Regisztráció” és a „Küldés” gombot. Miután ez megtörténik automatikusan elküldi e-maileket.

Ha azt szeretnénk, hogy támogassák «XML» fájlformátum aláírásával ellátott dokumentum digitális aláírás szerint végezhető a használt algoritmust MSOffice formátumban. Amikor dolgozni a formátum XMLdsig, meg kell használni a további programokat és alkalmazásokat MSInfopath, amely elérhető mindegyik sor Hivatal.

Kriptográfiai aláírás - a legfontosabb, hogy a biztonságát a jelentések

Ahhoz, hogy a digitális aláírás aláírási szükséges, hogy speciális szoftver. Szoftvert kell elvégezni kriptooperatsii, amellyel szabályozhatja a digitális tanúsítványok által kibocsátott Center. Így lehet jelentősen egyszerűsíti az eljárást megtekintésére dokumentumok.

Meg kell választani a legoptimálisabb program, amellyel meg lehet végezni kriptooperatsii területén az egykori FÁK helyet. Amellett, hogy az adatvédelem és a titkosítást, az ilyen szoftverek bőséges lehetőséget, hogy a tulajdonosok számára, hogy aláírja a dokumentumot egy digitális aláírást.

Az előnye ennek a programnak a következők:

Ha tudja, hogyan, hogy egy aláírás a dokumentum, de a fájl eltérnek azoktól, amelyeket már korábban is alkalmaztak (például a formátum - PDF), akkor meg kell választani a különböző optimális programot. Fontos, hogy segítségével lehetővé vált észlelésekről létrehozott fájlokat és programokat AdobeReader AdobeAcrobat. Győződjön meg arról, hogy a program támogatja az összes változata.

Hogyan kell telepíteni a tanúsítványt a saját elektronikus aláírás

Nagyon fontos, hogy válassza ki a legoptimálisabb stratégia aláírását a rendelkezésre álló dokumentumok, létrehozott elektronikus formában. Ha szükséges, akkor forduljon a szakértők -, hogy segíteni fog választani egy kényelmes stratégia, de készüljön fel arra, hogy ezt a munkát meg kell fizetni.

Elektronikus aláírás az üzleti

Aláírása céljából a dokumentum digitális aláírással - hivatalos a látását. Elektronikus fájl jóváhagyta az elektronikus aláírás, nem különbözik a papír, jogilag ki hasonló hatást. Alkalmazása előtt a digitális aláírás a közvetlen munka kell generálni adatok kulcsot és tanúsítványt.

Úgy fogják használni hitelesítést, digitális aláírást. A privát kulcsot elektronikus aláírás létrehozásához. Létrehozása kulcsok és tanúsítványok, a szakértők kriptográfiai rendszerekkel rendelkeznek az operációs rendszer minden modern számítógépek. Certification Authority biztosítja a helyes használatát az összes meglévő tanúsítványokat.

Szükséged lesz, hogy aláírja a külön megállapodást a hitelesítő hatóság, a megállapodás szerint is el kell közjegyző által hitelesített. Bizonyos szervezetek nyitó saját központok, de ebben az esetben az alkalmazottak a vállalati elektronikus aláírás után nem érvényesek. Ezért szükséges, hogy használja a szolgáltatást a külső tanúsító szervezetek.

Ha a tanúsítvány aláírás van kialakítva, minden alkalmazott a cég kap egy privát kulcsot. kulccsal képező eljárást el lehet végezni egy teljesen különböző algoritmusok, a lényeg itt -, hogy ellenőrizze, hogy azok megfelelő a későbbi szövődmények merültek fel.

a végső szakaszában

Miután mindent hoznak létre kulcsokat és tanúsítványokat kell telepíteni crypto. Általában vannak telepítve az operációs rendszer, így szükség lesz, hogy ellenőrizze, mielőtt telepítené őket jelenlétében számítógépek. A végleges terv a gombok csak akkor lehetséges, miután végleges üzembe crypto.

Ezután meg kell telepíteni a berendezést, amely képes együttműködni az elektronikus aláírás. Különösen beszélünk MicrosoftOffice, amellyel ez már lehetséges, hogy hozzon létre aláírt dokumentumokat. Az ilyen szoftverek készüléket úgy kell elhelyezni minden számítógépet szervezet. Kívánatos, hogy a szoftver már egyetemes, és jól jönne a különböző típusú aláírásokat.

Most, hogy már tudja, hogyan kell írnia egy dokumentumot elektronikus aláírással. és tudod használni, hogy működjön együtt partnereivel. Ne feledje, hogy minden elektronikus aláírás saját lejárati dátumát és meg kell újítani minden évben. Mindig győződjön meg arról, hogy az elektronikus aláírás. Abban az esetben érvénytelen aláírások okiratok aláírására, akkor szembe kell néznie hatalmas nehézségeket. Meghosszabbítani az aláírást kell fordulnia a tanúsító központok, ahol meg kell adnia a megegyező papír kiadásának elektronikus aláírás.