Szervezése az ellenőrzési rendszer - alapján a vezetés példáján kereskedelmi vállalkozás

Szervezése az ellenőrzési rendszer

szervezet irányítási rendszer magában foglalja a gyűjtemény minden szolgáltatások a szervezet, mind az al-rendszerek és kommunikációs közöttük, valamint a folyamatok, amelyek egy adott funkciót.

Szervezet Management - egy folyamatos folyamat befolyásolja az alkalmazottak teljesítményét, csoport vagy szervezet egésze számára a legjobb eredményeket abból a szempontból e cél elérésében.

Folyamatirányítás magában összehangolt fellépés, amely végül biztosítja a végrehajtását az általános célú vagy meghatározott céljait a szervezet. A koordinációs léteznie kell egy speciális szerv, amely megvalósítja az ellenőrzési funkció. Ezért bármely szervezet elkülönített kezelése és ellenőrzése részek. Reakcióvázlat kölcsönhatás közöttük a 4. ábrán látható.

A vezérlő rész egy igazgatóság, a vezetők és információs részlege, amely feladatot a vezetők. Ez a része a szervezet, a vezetők. Egy bemenet a végtermék és a kontroll része az információ. A vezérlőegység - szükséges eleme bármely szervezet.

Ábra. 4. Kölcsönhatás irányítása és ellenőrzése az üzleti szervezet

A - vezérlő információt, B - a teljesítmény adatokat.

Ezen a szinten az irányítás hozott döntések eredményeként az elemzés, előrejelzés, optimalizálás, megvalósíthatósági tanulmány és válogatott alternatív beállításegyüttest e cél eléréséhez. Management döntések leküzdése érdekében a probléma, ami nem más, mint az igazi ellentmondás, hogy meg kell oldani.

Megjegyezzük, hogy a vezetői döntésnek - az eredmény a kollektív alkotás. Mindig van egy általános jellegű. Még ha a menedzser veszi saját döntése, a kollektív intelligencia formájában explicit vagy implicit hatással van a folyamat kidolgozása az egyedi közigazgatási határozatot.

A vezérlő egység - a különböző termelési és funkcionális egységek végző szoftver gyártási folyamat. Mi input a kontrollált, és mi a kimenete függ a szervezet típusától. Például, amikor a gazdálkodó szervezet tevékenysége a pénzügyi menedzsment, mondjuk, bank, készpénz vagy készpénz helyettesítő (értékpapírok, váltók, részvények, stb) alkalmas a bemenetére. A kimenet az információkat a menedzsment pénzmozgások és a készpénz. Sok esetben a bank fizet ki készpénzben.

Annak érdekében, hogy összehangolják az intézkedés a kontrollált, akkor kell használni a tudományos rendszer, ésszerű F. Taylor című könyvében: „The Principles of Scientific Management”, amelyet 1911-ben kiadott. F. Taylor először osztotta a munkafolyamat a tervezési munka, kiemelve ezzel az egyik alapvető funkciókat. A főbb rendelkezések tudományos menedzsment Taylor rendszereket az alábbiak szerint történik:

· Létrehozása a tudományos alapot, lecseréli a hagyományos lényegében meglévő munkamódszereket;

· Kiválasztása és a dolgozók képzésére alapján tudományos kritériumok;

Később, Mr. Emerson fogalmazott 12. elveit termelékenység szervezésével kapcsolatos vezetői pozíciókban, amelyek meghatározzák a valódi küldetése és célja az adminisztrációs munka:

· Világos célokat;

· Megfelelő kezelés javára;

· Gyors, megbízható, teljes, pontos, állandó nyilvántartást;

· Normalizálása munkakörülményeket;

· Normál írásos utasításokat;

· Jutalom a teljesítmény.

Legvilágosabban a szervezet irányítási megfogalmazott feladatok G. Fayolle, tanítványa és követője F. Taylor és egyik alapítója a tudományos menedzsment elmélet. Ő hat olyan területet a vállalkozás, amely kell kezelni: műszaki, kereskedelmi, pénzügyi, számviteli, adminisztrációs és védő. Az ő véleménye szerint a legjellemzőbb feladata az ellenőrzési szinten:

· Tervezés általános irányukat és előrejelzése a végeredmény;

· „Szervező”, azaz elosztására és kezelésére használata anyagi és emberi erőforrások;

· Kiadása megrendelések fenntartani a jelenlegi alkalmazottak az optimális mód;

· Koordinálása a különböző tevékenységek közös célok elérése érdekében;

· Kidolgozása magatartási szabályokat a szervezet tagjai és az intézkedések végrehajtásával ahhoz, hogy ezeket a normákat;

· Magatartását ellenőrizni a szervezet tagjai.

Fayolle fogalmazott jellemzői az ellenőrzési folyamat a huszadik század elején. Azóta a szervezetek tevékenységének jelentős változások mentek végbe. Bonyolult szerkezetük, tudományos és technológiai forradalom a természettudományok területén vezetett az új és komplex technológiák gyors bevezetése a számítástechnika különböző területein az emberi tevékenység jelentősen befolyásolta a technológia menedzsment döntési és az eljárás során, amely az úgynevezett „felett a határozatok végrehajtását.” Megváltozott a pénzügyi menedzsment technológia. Az elmúlt években számos reform ezen a területen bevezetésével kapcsolatos elektronikus fizetési rendszerek és az elektronikus helyettesítő arányt.

szervezet irányítási rendszer a rendszer megközelítés helyzetben lehet meghatározni:

- fogalmi, ha ez tekinthető a modell a rendszer;

- empirikus, ha figyelembe vesszük az adott szervezet

- mesterséges, mert jön létre, és használják az emberek;

- „Ember-gép”, mivel a vezérlő áramkör automatizált információs rendszer van beépítve;

- zárt vagy nyitott, attól függően, hogy a feladatot, és felhasználhatja ezt az információt - csak a belső, illetve a környezettel kapcsolatos;

- időt, mert időnként megy formális vagy informális változásokat.