Adatbázis létrehozása az Excel, exceltip
Időről időre mindannyiunknak meg kell teremteni egy kis adatbázis egy felhasználóbarát és tiszta logika és a felület, de ez a vágy, hogy bütykölni Access vagy más hasonló programok teljesen hiányzott. Sőt, az adatbázis-alkalmazások nagyrészt korlátozott arzenál vizsgálati eszközök, számítási és vizualizációs. Itt jön a fejét az ötlet, hogy egy adatbázis létrehozása Excel (különösen azért, mert sok felhasználó használja elsősorban a tárolási hely).
Hogyan hozzunk létre egy relációs adatbázis az Excel
A relációs adatbázis - ez egy olyan keret, amelyben a kapcsolat a táblázat adatait egyértelműen meghatározottak. Fontos, hogy a munka egy csomó üzleti információkat. Ez a megközelítés lehetővé teszi, hogy gyorsan keresni és letölteni adatokat, ugyanazt az információt jeleníti meg különböző szögekből, és hogy elkerüljék a hibákat és a duplikációk. Próbáljunk valami hasonlót segítségével Excel.
Record a fő táblázat lehet több bejegyzés egy további (vagy leányvállalata) táblázatot. Ez a kapcsolat az úgynevezett one-to-sok. Az adatokat a gyermek asztal - mint például a napi eladási ár a termék, az összeg - általában periodikusan változik.
Megismétlődésének elkerülésére az összes információ egy kiegészítő tábla a főtábla, akkor létre kell hozni egy kapcsolatot egy egyedi területen, mint például az azonosító az értékesítés, és hagyja, hogy az Excel a többit. Például, akkor 10 szállítók egyedülálló információkat (az elsődleges tábla). Minden eladó 200 termék, hogy eladja (kiegészítő). Az év végéig létre kell hoznia egy jelentést, amely azt mutatja, az értékesítési teljesítményt minden egyes alkalmazottja. Plusz, akkor létre kell hozni egy jelentést, amely azt mutatja, az értékesítési eredmények város.
Ebben a példában létrehozunk egy alaptáblázatra tájékoztatást az eladó és a kiegészítő tábla, amely megjeleníti az értékesítési információk. Sales ID - Ez a mező, amely csatlakozni fog az asztalra. A végén, akkor létrehoz egy jelentést (vagy egy összefoglaló táblázatot), amely megjeleníti az információkat a legnagyobb eladások.
Létrehozása alap- és kiegészítő táblák
Az asztalom húsz eladók 3 különböző városokban, amelyek a jövőben mi lesz, hogy egy jelentést.
Most arra van szükség, hogy átalakítsa az adatok ebben az Excel táblázatkezelő. Ehhez jelölje ki a teljes tartományt a címlapra. Azt viszont, hogy a Kezdőlap lap Stílusok csoportjában. Kattintson a Formátum gombot, az asztal a legördülő menüből válassza ki a stílust akarunk adni az asztalra.
Továbbra is nevet adni a táblázatban. Válassza bármelyik cella a táblázatban, kattintson a lap a táblázat Eszközök -> Tervező a csoport tulajdonságait. A neve a táblázat változtatni a nevét a táblázat a fő.
Hasonló módon, hogy hozzon létre egy külön táblázatban tájékoztatást összegét negyedéves értékesítés minden alkalmazottja. Külső A design a táblázat látható az alábbi képen.
Továbbá, a táblázatra van szükség, hogy egy értelmes nevet, például, értékesítés.
Meghatározó táblák közötti kapcsolatok
Az első szabály a Kimutatás: a táblák közötti kapcsolatot a rendszerben definiált a kimutatást az eszköz használatával hozzáállás. Ne próbálja a kezdetektől, hogy meghatározza a táblák közötti kapcsolatok - jelentéskészítő eszköz pivot táblák még mindig nem fogadják el.
Válassza ki a táblát az értékesítési megy a Táblázatok csoportban a Beszúrás lapon, kattintson a Kimutatás.
A párbeszédablakban létrehozása Kimutatás mező vagy sor táblázatok azt látjuk, hogy egy táblázat az értékesítés. Is tesz az ellenőrzés előtt a mező hozzáadása ezeket az adatokat a modell és az OK gombra.
Excel létrehoz egy új munkalapot egy üres kimutatás. A bal oldali panelen a képernyő jelenik meg Fields Kimutatás. Annak érdekében, hogy az adatok mindkét táblázatok összefoglaló panel Fields fülre az asztal letette Active pipa negyed 1 negyed 2 negyed 3 és negyed 4. Excel építeni egy pivot tábla negyedéves adatok, bár nem figyelni rá. Később ugyanabban panel, kapcsolja be a Mind lapon, ahol láthatjuk mind a mi asztalon. Mi tesz egy pipa a mező mellett City. A fő asztalra. Látni fogja, egy sárga doboz értesítést szükség lehet az asztalok között, akkor kattintson a Create gombra.
A párbeszédablakban hozzon létre egy linket meg kell adni a táblák közötti kapcsolatok. Válassza ki a legördülő listából táblázat értékesítési pont, és a legördülő listából oszlop (Alien) Értékesítési pont azonosítója. Ne feledje, hogy az egyetlen azonosító Értékesítési területen, amely mindkét táblában. A listát a csatolt tábla válassza ki a Fő listájából Connected oszlopon (elsődleges kulcs) - Értékesítési elem azonosítója. Kattintson az OK gombra.
Excel létrehoz egy kapcsolatot, és megjeleníti a kapott jelentést a képernyőn. Adjon egy nevet a jelentésnek és kész lesz.
Az új lehetőséget teremt a relációs adatbázisok és táblák, a folyamat jelentősen egyszerűsíteni. És akkor lehet építeni a szükséges jelentéseket, és külön adatokat kapjon perceken belül.