Az adatbázis az Excel, a blog Aleksandra Vorobeva
amelyek közül a legfontosabb - a legszélesebb forgalmazás, elérhetősége és népszerűsége Excel, amely egy hatalmas közönség felhasználók szemben az Access programban, ami foglalkoztat elsősorban a professzionális programozók!
Ha a szándék az, hogy a naplót egy autó költségeit, hogy a film könyvtár és kezelni, és nyomon követheti a termék megfelelően működjön nyilvántartást vezet a vételek és eladások az üzleti, akkor elkerülhetetlenül létre kell hozni egy adatbázist, és használja a különböző szűrők és generátorok különböző jelentések adatfeldolgozás.
Ez a post kínál egy kicsi, de fontos sorozat rövid, egyszerű cikkek azah illetékes tárolás és hogyan biztosítják a gyors és könnyű hozzáférést biztosít az adatokhoz.
Egy kis elmélet.
Hagyományos kétdimenziós táblázatkezelő Excel, amelynek célja, hogy megfeleljen bizonyos különleges szabályok egy adatbázis tábla.
Oszlopok Excel táblázatkezelő - egy adatbázis mezők, és a vonalak - egy adatbázis rekordot.
Field (oszlop) információkat tartalmaz egyetlen jele az összes adatbázis-bejegyzések.
Record (line) egy szám (a mezők száma) különböző információs üzenetek (tünetek) jellemzik egyetlen adatbázis-objektum.
Bővíthető adatbázis - egy táblázat, amely folyamatosan új rekord (sor) az információt. Ebben az esetben a neveket és a mezők száma (oszlopok) változatlan marad.
Mindez nagyon fontos, hogy megértsük, tudni és emlékezni!
Adatbázis létrehozása táblázat Excel, akkor végre kell hajtani néhány fontos szabályt, amelyek megkönnyítik a jövőben az életedben, amikor információt kérhet! Ezek a könnyen megjegyezhető!
Az alapvető szabályok egy adatbázis létrehozása az Excel.
1. Az első adatbázist sor kell tartalmaznia oszlopfejlécekre!
2. Az egymást követő tárol húr tartalmaznia kell legalább egy sejt tele adatokkal.
3. Ne használjon egyesített cellák a tér egy adatbázis tábla!
4. Az egyes oszlopok tartalmaznia kell csak egy típusú adatok - szöveges, vagy számok, vagy egy dátumot!
5. körül adatbázis cella legyen üres, vagy meg kell egy lemez szélén a munkatér.
6. Meg kell rendelni egy sor adatbázis nevét.
7. Meg kell, hogy állapítsa meg az adatbázis-listákat.
Példaként hozzunk létre egy kis minta adatbázis Excel képviselő információ rögzítése a részét a növény, amely gyárt fém konstrukció.
Töltsük be a MS Excel program elkezd dolgozni.
1. Adatbázis Cím „fémszerkezetek termelése részén №2» található az egyesített cellában A6 ... F6, így a munkalap tetején több sor üres. Ezek a sorok szükség lehet a jövőben az adatok elemzését.
Írásbeli cím nem lesz az adatbázisban területen! №6 húr semmi köze az adatbázis tábla, figyelni rá.
2. Az A7 cellában ... F7 levelet a oszlopfejlécekkel - adatbázis mezőket.
3. Következő a sorban a sejt A8 ... E17 beírt megjegyzések a kiadás fémszerkezetek.
4. A sejt F8 szerepel képlet: = D8 * E8 és másolja az F9 sejtekben. F17.
5. Adjunk az adatbázis tartomány nevét.
Ehhez ki egy adatbázis terület oszlopfejlécekre A7 ... F17; A főmenüben válassza ki a „Beszúrás” - „Name” - „hozzárendelése ...”. A felugró „elnevezése” mezőbe írja be a nevét, például - a DB2 és kattintson a „OK” gombot - tartomány nevezték!
Ehhez újra ki egy adatbázis-területet az oszlop fejlécét; „Készítsen egy listát” - a főmenüben válassza a „Data” - „List”.
Az adatbázis az Excel kész!
Ha aktiválja sejtek bármelyikét a listán ( „stand egér”), látni fogjuk:
1. Bejelentette listáját rojtos kék olajos határvonal.
2. a listán, a szalagcímek egymásra AutoSzűrő, mely gombok jelennek meg a sejtek a oszlopfejlécek.
3. A lista alján volt egy üres karakterlánc csillaggal az elején, felkérve, hogy újabb rekordot az adatbázisba.
Így a lista automatikusan létrejön bővül az adatbázis Excel nevű Sn2. Akkor is töltse meg információkat. Mivel a készség a termékek szállítása (az acélszerkezetek gyártása, hívják a szállítási címkéket, vagy egyszerűen - jelek) művezető teendőidről by-line felvételt.
