Az adatbázis az Excel jellemzői a teremtés, a minták és tippek

Excel egy hatékony eszköz, amely egyesíti a leghasznosabb és releváns a felhasználók számára funkciók. Ezek közé tartozik a képek, táblázatok, diagramok, számviteli, készítése számítások számítása különböző funkciókat, és így tovább. tanulunk ezt a cikket, hogyan lehet létrehozni egy adatbázist az Excel, hogy miért van szükség, és milyen tanácsot tud segíteni megkönnyíti a munkáját.

Mi az az adatbázis?

Ez egy különleges szerkezet, amely tartalmazza és tárolása információs anyagok különböző célokra. Leegyszerűsítve, egy sor szervezett és lefektetett a polcokon az információt. Hányan tanulás az osztályteremben, azok jellemzőit, születési idejét és a jelentés kártya - mindez együtt egy adatbázisban. Erre azért van szükség mindenütt - az ipari és technológiai vállalatok, oktatási és egészségügyi intézmények, a bűnüldöző szervek és még a vendéglátó létesítmények. Sőt, a lista az ételek, a recept kalóriát, valamint egy leírást is adattárház.

Itt értjük. Most kell, hogy megtudja, mi az adatbázis Excel, és hogyan lehet létrehozni azt.

Épület egy adattárház az Excel

Adatbázis általunk készített, egyszerű lesz, és nem sallang. Ugyanezek adattárház - meglehetősen nehézkes, és képviseli a nagy információs rendszer egy belső „mag”, amely egy sor sornyi kódot, és meg van írva a szakértők.

Munkánk lesz egy táblázat, amely az összes szükséges információt. Mielőtt elkezdjük a kérdést, hogy hogyan lehet az adatbázis Excel, meg kell tanulni a technikai szakkifejezések, amikor kölcsönhatásba vele.

A vízszintes vonalak a jelölésben lap „Excel” nevű feljegyzések, és a függőleges oszlopokban - területeken. Akkor kap munkát. Nyissa meg a programot, és hozzon létre egy új munkafüzetet. Ezután a legelső sorban a felvenni kívánt mező nevét.

Cellaformátum jellemzők

Ez akkor hasznos, hogy megtanulják, hogyan kell helyesen végrehajtani a cella tartalmát. Ha az Excel adatbázis tartalmaz pénzösszeget, akkor jobb, hogy jelezze a megfelelő mezőkbe a numerikus formában, amelyben a tizedesvessző után megy két számjegy. És ha van olyan közös időpontot, meg kell különböztetni ezt a helyet, és azt is, hogy hozzanak létre egy megfelelő formátumot is. Így az összes adat megfelelően dolgozza fel, és hiba nélkül. Minden művelet az üres mezőket a program készül a helyi menüből a „Format Cells”.

Mi AutoForm „Excel”, és miért van rá szükség?

Egy adatbázis létrehozása Excel - foglalkoztatás nehéz és munkaigényes. Annak érdekében, hogy a felhasználó munkájának megkönnyítése, a program által kínált, akkor automatikusan kitölti sejtek meghatározott információkat. Például oszlop szélességét, sormagasság, betűméret, betűtípus, szín mező, stb - .. Minden egyetlen kattintással tehet érted AutoForm, ha a megfelelő beállításban. Kényelmes, nem?

Rögzítése a „sapkát” az adatbázis

Miután a felső sorban van rögzítve, akkor ki az első három sor a jövőben az adatbázisban, és adjunk hozzá cellaszegélyek.

Munka folytatását a projekt

A folytatáshoz meg kell, hogy dolgozzon ki az alapvető információkat, amely tartalmazza az adatbázis az Excel. Példa azt az alábbiakban mutatjuk be.

Tegyük fel, hogy szeretnénk létrehozni egy adatbázist a beszedett összeg a szülők az iskolai alap. Az összeg nem korlátozott, és eltérő az egyes ember. Hagyja, hogy a class tanul 25 gyerek, értem, és a szülők lesznek a megfelelő összeget. Annak érdekében, hogy ne felhalmozódni egy adatbázis egy nagy rekordok száma, szükséges, hogy a legördülő listák elrejteni felesleges információt, és amikor szükség van rá újra, akkor készségesen nyújtanak újra.

Hogyan hozzunk létre egy legördülő listák?

Másolja a mezőnevek és teszi őket egy üres lapot, amely a kényelem is szükséges megemlíteni. Legyen például „A szülők”. Miután az adatok másolása, alattuk írjon üres cellák minden szükséges információt.

Az értékek az Excel

Vannak többféle értékcsoportokat. Tartomány, amelyben dolgozunk, mi az úgynevezett dinamikus. Ez azt jelenti, hogy minden sejtet elemzi az adatbázis megváltozhat határait. Ezek változás történik számától függően az értékek egy bizonyos tartományban.

Ahhoz, hogy a dinamikus tartomány, szükség van, hogy használja a OFFSET képlet. Ez függetlenül megkapta az érveket, visszatér a hivatkozás az eredeti adatokat. A legördülő listában, ami történik, a végén, nem felel meg null értékeket. Ezzel csak tökéletesen megbirkózik dinamikatartomány. Ő határozza meg a két koordináta a sejt: a bal felső és a jobb alsó, mintha egy átlós. Ezért kell figyelni, hogy a hely, ahol az asztalnál kezdődik, vagy inkább a koordinátákat a bal felső cella. Hagyja, hogy a tabletta helyen kezdődik A5. Ez az érték lesz a bal felső cella. Most, hogy az első keresési terméket találnak, folytassa a második.

A jobb alsó cella meghatározzuk az esetben, a szélesség és a magasság. Az érték az utóbbi legyen egyenlő 1, és az első képlet kiszámítja SCHOT3 (szülők $ B $ 5 :! $ I $ 5).

Így, az írási területen tartomány = OFFSET (szülő $ A $ 5, 0, 0; COUNTA (Parent $ A :! $ A) -1; 1!). Nyomja meg az OK gombot. Az összes alábbi tartományok kezdve A változás a B, C, és így tovább. D.

Munka egy adatbázist Excel majdnem teljes. Megyünk vissza az első lapot, és hozzon létre legördülő listákat a megfelelő mezőkben. Ehhez kattintson az üres sejt (például B3) található, a mező alatt „Név a szülők.” Lesz kell beírni. A „Check bemeneti értékek” fül címmel rekord a „Beállítások”, „Source” = FIO_roditelya_vybor. Az „Adat típus” jelzi „List”.

Hasonlóképpen járunk el a többi mező, a változó a neve a forrás adatok a megfelelő sejtek. A munka legördülő listák majdnem teljes. Ezután válasszuk ki a harmadik cella „stretch” ez az asztal fölött. Az adatbázis az Excel majdnem kész!

Megjelenés adatbázis

Gyönyörű design is jelentős szerepet játszik a létrehozását a projekt. Excel programot tud nyújtani a felhasználó számára a választás a különböző módon, hogy tervezzen az adatbázisba. A számos színes programok nagyon gazdag, akkor csak válassza ki a megfelelő színezés a lélek. Ezen túlmenően nem szükséges elvégezni a teljes adatbázis ugyanabban a stílusban, akkor festeni egy oszlopba kék, a másik - a zöld, és így tovább ..

Hogyan lehet átvinni egy adatbázist Excel Access

Excel nem csak egyszerűen az adatbázist. A Microsoft kiadta újabb termék, amely tökéletesen ellenőrzött ezzel nehéz. Nevezze el - Access. Mivel ez a program jobban alkalmazkodik az adatbázis létrehozásával, mint az Excel, majd a munka, hogy lesz gyorsabb és kényelmesebb.

De hogyan kell megtenni, hogy az Access adatbázis? Excel lehetővé teszi a felhasználó vágy. Ezt meg lehet tenni több módon:

- Akkor kapcsolni egy Excel fájl egy táblázatot az Access programban. Erre a célra „Eksele” ki kell választani egy cellatartományt, amelyek tartalmazzák a szükséges információkat és kattintson a jobb egérgombbal, válasszon ki egy nevet a tartománynak. Mentse, majd zárja az Excel. Nyissa meg a „Hozzáférés” lap az úgynevezett „Külső adatok” select „Excel táblázatkezelő”, és adja meg a nevét. Ezután kattintson az elem, amely arra szolgál, hogy hozzon létre egy táblázatot a kapcsolatot az adatforrás és adja meg a nevét.

Ez minden. Bízza kész!