Az elsődleges számviteli bizonylatok
Az elsődleges szempont az első lépés a regisztráció rendszerének megítélése különböző műveletek, amelyek jellemzik a kereskedelmi folyamatok és jelenségek a szervezet. A társaság céljai: Beszerzés, vásárlás és a fogyasztás az anyagi források, a termelési költségeket, a mozgás késztermékek, valamint a befejezetlen termelés volumenének, a szállítás és az értékesítés kifizetések szállítók, vevők, ügyfelek, a bankok, a pénzügyi hatóságok, alapítói és így tovább. .
Kezdeti információra gazdasági folyamatok és jelenségek tükröződnek elsődleges dokumentumok.
Az elsődleges számviteli bizonylatot - írásos igazolást egy üzleti tranzakció, jogilag kötelező érvényű, és nem igényel további magyarázatot és a részletek.
Az elsődleges számviteli bizonylatot kell lennie:
Dokumentumok töltse ki a könyvelő világosan olvasható a kézi rögzítés festék vagy paszta egy golyóstoll, írógép vagy a számítógépes technológia.
Általános szabály, hogy a dokumentum sablonokat használják, mint a forma, amelynek tárcaközi jellegű. Ezek közé tartozik a fejléces megrendelések, számlák, számlák, bizonylatok, nyilatkozatok és mások. Forrás dokumentumokat kell készíteni abban az időben a tranzakció, és ha ez nem lehetséges, objektív okok miatt, majd azonnal annak befejezését követően.
Ha hiba történik a gazdaság könyvelését, akkor lehet alkalmazni a módszert negatív vagy stornirovochnoy felvételt. Ha ez a hibás rögzítés ismételt piros tintával vagy standard színben (kék, fekete) a szülést egy négyszögletes keretben.
Piros vagy téglalap alakú keret megszünteti a hibás bejegyzést, majd ismételje meg a beírást. Lehetséges módon kijavítani a beszámolót áthúzott és további korrekció (hibás bejegyzést áthúzva egy sorral alatta pedig a megfelelő rekord jelzi azt az időpontot, és az aláírás egy könyvelő, ha szükséges, a kiállított, amely tükrözi a szükségessé váló korrekciókat és a hiba okát).
A készpénz és banki dokumentumok nem korrekciókat, törlések biottokat nem kellene.
Mint bármely más könyvelési dokumentumot alapul bizonyos elvek és módszertani keretet meghatározott hivatalos dokumentumok.
Alapján elsődleges dokumentumok készített felvételeket a számviteli nyilvántartások, kártyák, nyilatkozatok, magazinok és lemezek, floppy és más adathordozó.
Rekordok külső és belső
A külső dokumentumokat adja meg a szervezet részéről -. Az állam szervei, szülői szervezetek, bankok, adóhivatal, az alapítók, a beszállítók, ügyfelek és mások, ők dolgozzák ki megfelelően formanyomtatványokat. Ilyen dokumentumok szolgálhatnak a fizetési megbízást. kifizetési kérelem-oktatás, a kifizetési kérelmet számla szolgáltató munkatársai.
Belső elkészített dokumentumok közvetlenül a szervezetnek.
A következő típusú belső dokumentumok:- igazgatási;
- megerősítő (beavatkozószervek);
- egyesített;
- Számlaelszámolásból.
Adminisztratív - ezek olyan dokumentumok, amelyek tartalmazzák utasítások, a termelési, a teljesítménye bizonyos üzleti tranzakciókat. Ezek közé tartozik az, hogy a fejét a szervezet és annak meghatalmazott képviselőit, hogy az üzleti ügyleteket.
Mentő (executive) igazoló dokumentumok a tény az üzleti tevékenység. Ezek közé tartozik a befizetés kombiné, igazolások elfogadásának anyagok; aktusok elfogadásának és ártalmatlanítása a tárgyi eszközök; elfogadó okiratot a dolgozók előállított áruk és így tovább. n.
Kombinált dokumentumok adminisztratív és vezetői. Ezek közé tartozik a hitel- és betéti készpénz megrendelések, bérszámfejtés nyilvántartás bérfizetés a munkavállalók szervezetei, a költségelszámolások és más adatszolgáltató szervektől.
Számviteli nyilvántartási dokumentumok vannak, amikor az üzleti tranzakciókat rögzíti nem szabványos dokumentumok, valamint a szintézis és feldolgozás utalványok és adminisztratív dokumentumokat. Ez a referencia, forgalmazási és egyéb nyilatkozatokat.
Számviteli dokumentumok vannak osztva, mint az egyszeri és tárolására. Egyszeri elsődleges dokumentumok használják a tervezés minden üzleti tranzakciót. A halmozódó dokumentumot hoznak egy bizonyos időszakra fokozatos felhalmozódása homogén üzleti tranzakciókat. Végén ezen dokumentumok számítanak eredményeket vonatkozó mutatókat. Példák tárolása dokumentumok kétheti, havi megrendelések, korlát kártyák nyaralni megszervezésével raktárak és így tovább. N.
Rekordok vannak osztva elsődleges és összefoglaló
Elsődleges dokumentumok készültek idején az üzletkötés. Ilyen dokumentumok számlák anyagok felszabadulása a cég raktárak üzletek.
Összefoglaló készített dokumentumok alapján az elsődleges dokumentumok, mint például a bérszámfejtés nyilvántartás.
Abban az időben a rögzítés adatok elsődleges dokumentumok felmerül számviteli információkat, amelyek nem regisztrált automatikusan. Minden mennyiségi és minőségi jellemzőit, akkor vannak kitéve a logikus, aritmetikai és jogi szabályozás elkészítése előtt az elsődleges dokumentumokat. Az ilyen ellenőrzést végezni mindkét érintett dolgozók vezető elsődleges számviteli, személyzeti menedzsment és a szolgáltatások.
Aláírásával a hitel- és betéti készpénz megrendelések, bérszámfejtés nyilvántartás, fizetési megbízás és a követelmények, egyéb banki dokumentumokat, a vezetője a szervezet ki van téve a gondos elemzése minden egyes üzleti tranzakció.
A következő lépések különböztetik elkészítése során a számviteli információk:- megelőző előkészítő munka előkészítése elsődleges dokumentumok;
- elkészítése elsődleges dokumentumok;
- jóváhagyása forrás dokumentumok
- számviteli munka előkészítése és feldolgozása az elsődleges dokumentumokat.
Gyűjtse pénzügyi információk feltételezi megfelelő működéséhez a különböző szolgáltatások a szervezet. Ez a szakasz jellemzi a legmagasabb szintű analitikus és számviteli hatékonyságát.
A második lépés a kezelés a számviteli folyamat a számviteli információkat. Ez magában foglalja a közvetlen részvétel előkészítése során a pénzügyi információkat a funkcionális szolgáltatások munkások. Így, figyelembe véve a leltári tételek alapján elsődleges dokumentumok biztosít csoportosítása és szintézise az adatokat a kártya leltár ellenőrzése anyagokat. Havonta a kártyák és könyvek adat átkerült nyilatkozatok vagyon. A kellő időben raktárvezető és osztályvezetők közölt ezeket a jelentéseket az elszámolási szervezetét.
Magas rangú tisztviselők is részt vesznek az adatok feldolgozása. Tehát, segítségével a dolgozók különféle szolgáltatások telepítve bűnösök hiányok és veszteségek.
Az ellenőrzés után aritmetikai számítások, a jogszerűség és megvalósíthatóság gazdasági ügyletek számviteli iratok nyilvántartásba, majd végzett gazdasági csoportosulás az adatok a szintetikus és analitikus könyvelési rendszer figyelembe írásban a nyilvántartásokban.
Regiszterek a számlálás táblázatban képviselnek egy bizonyos alakja, szerint felépített gazdasági adatcsoportosítás tulajdon és forrásai a képződésének. Ezek arra szolgálnak, hogy az tükrözze az üzleti tranzakciók a számlákon.
Számviteli nyilvántartások, attól függően, hogy a szerkezet vannak osztva kronológiai és szisztematikus. Időrendi nyilvántartást kereskedelmi ügyletek rögzítik a sorrendben, ahogyan azok megtörténtek. Szisztematikus számviteli nyilvántartások használják csoportosítása szerinti tranzakciókat a meghatározott kritériumoknak.
Számviteli nyilvántartásait formájában könyvek, kártyák, lapok, folyóiratok és számítógépes adathordozót.
Szintetikus számviteli végezzük rendszeres nyilvántartások és analitikus könyvelési - analitikus nyilvántartások. A nyilvántartásba vétel végzik kézi és számítógépes berendezések.
A gyűjtemény és helyét a részleteket a nyilvántartásban meghatározza az alakját, ami függ a jellemzői a tárgyakat veszik figyelembe, a cél regiszter, regisztrációs módszerek. Az elszámolási nyilvántartási utal felvétel üzleti tranzakciókat a számviteli nyilvántartásokban.
A könyvek minden számozva az oldalak, és aláírt bajba. Az utolsó oldalon számát és biztosítják neki aláírását az arra jogosult személyek. Egyes könyveket, mint például a készpénz, az oldalak nem csak a számozott, hanem string együtt zsineg bekötött viaszpecsét. Attól függően, hogy a kötet a számlák a könyv egy különös figyelmet kap egy vagy több oldalas. A könyvek használt szintetikus és analitikus könyvelési.
Card készült kemény papírból vagy kartonból lazán ragasztás nélkül egymással. Ezek tárolása speciális dobozok - iratszekrények. Card nyitott egy évre, és rögzíteni kell külön nyilvántartásban, hogy ellenőrzésük alatt tartani a biztonságot.
Nyilatkozatok eltérnek a kártyákat úgy, hogy anyaguk könnyebb papírt, és egy nagyobb méretű. Ezek tárolása speciális mappák nevű regisztrátorok. Megnyitó beszédet, általában egy hónap, vagy negyedév.
Bejegyzés a számviteli nyilvántartások legyen világos, tömör, világos, jól olvasható. A regisztráció után a gazdasági műveletek számviteli nyilvántartások az elsődleges dokumentum, hogy egy megfelelő bejegyzést annak érdekében, hogy megkönnyítsék a későbbi érvényesítés kiküldetés. Az a hónap végén összefoglalja a számviteli nyilvántartások minden oldalon. A teljes analitikus és szisztematikus rögzítése nyilvántartások által megkövetelt összeállítása keringő gyűjtéssel lap.
Jóváhagyását követően az éves beszámoló, számviteli nyilvántartások vannak csoportosítva, twist és a fájl az aktuális fájl szervezet.
Hogyan javítsam hibás bejegyzéseket a számviteli nyilvántartások
Háromféle módon korrigálni téves bejegyzés a számviteli nyilvántartások. Javítás, további felvételi, stornirovochny.
Javítás módszer csak akkor alkalmazható, ha a hiba észlelése előtt a mérlegben, vagy akár került sor a számviteli nyilvántartások, anélkül, hogy a levelezés számlákat. Ez a módszer abból áll, hogy egy vékony vonal elemet jelöltünk a rossz szöveget, számokat, összegeket, és a címke mellett vagy fölött a jogot a szöveg vagy a megfelelő összeg a foglalás.
Például, ha ahelyett, hogy a 100 rubelt. visszavert 200 rubelt. meg kell ütni a 200 rubelt. és írd felül „100 rubelt.”, valamint az oldalsó jelzésére „áthúzott 200 rubelt, és 100 rubelt felülről van írva módosítása (dátum, aláírás) ...”
A monetáris eszközök nem korrekciók és törlés nem engedélyezett, akkor is megállapodtak, különösen a számokat.
További bejegyzések történnek olyan esetekben, amikor az összeg az üzleti tranzakció tévesen alulértékeltek. Például a szállító a számla lista 150 rubelt. Ez az üzleti tranzakció tükrözi a helyes levelezés számlák, hanem pusztán az alulbecsült 100 rubelt. - 100 rubel debit „Kötelezettségek” jóváírt „Folyószámla”: a következő könyvelési bejegyzés történt.
De mivel a szállítók át kell 150 rubelt. a fennmaradó összeg 50 rubelt. meg kell, hogy egy további kiküldetés: debit „Kötelezettségek” jóváírt „Folyószámla” - 50 rubel.
További hozzászólások készülnek a jelenlegi vagy a következő hónapban. Ez a szabály javítások alkalmazott két esetben: ha a számviteli nyilvántartások külön az adatforrás dokumentum, és nem írt a tükörképét a számviteli nyilvántartások tévesen alábecsülni az összeg az üzleti tranzakció.
Stornirovochny módszer abban áll, hogy a hibás bejegyzést, főleg digitális, így negatív egész m. E. ismétlődnek hibás leveleket, és az összeget a piros tintával. Ugyanakkor egy megfelelő rekord közönséges tinta. Stornirovki bekövetkezhetnek helytelen elszámolások megfelelnek vagy felvétel túlzott mennyiségben.
Az összegzés eredménye írási művelet készült piros tintával levonva.
