Hogyan kell a munka könyv és az alapvető szabályokat a fontos funkciók

Törvényhozók nem az első fenyegető szabadíts meg minket a munka könyveket. De ha van akarat, és mialatt ezek a dokumentumok minden alkalmazottja számára egy „fejfájás” a HR adminisztráció. Az a tény, hogy a hibák az munkaügyi nyilvántartások érvénytelen, és korrekciót igényel átírásával, és néha ismétlődő regisztráció. Szabályozása mellett az eljárás bejegyzési munkaerő könyvek rendelet a kabinet № 225 „A munka eredménye”, és a rendelet №69 által aláírt, a munkaügyi miniszter által jóváhagyott, a vonatkozó utasításokat tartalmaz néhány ellentmondást, amely személyi tisztek kell megoldani, utalva a szöveget a Munka Törvénykönyve.

A legtöbb vállalkozó önálló felvételek nem mindig értik az árnyalatok a munkaügyi jogszabályok, és fogalmam sincs, hogyan kell helyesen töltse ki a munka könyv.

Iránymutatások kiadására munkaerő könyvek

Munkások, akik már rendelkeznek munkatapasztalattal formális foglalkoztatás, a foglalkoztatás, meg kell adni a könyvet a kezében, és adja meg, hogy a személyzeti osztály. Cadre becslések dokumentálják a hitelességét és érvényességét: ellenőrzi az útlevél a tulajdonos adatairól, helyességét az első oldal, a rendelkezésre álló szükséges adatokat, aláírások és bélyegzők, nyilvántartások elbocsátás az előző munkahelyén. Ennek hiányában egy új munkavállaló munkaviszonyának rekord kap egy új munkáltató érte.

Van egy különleges nyomtatott formában kapcsolódó formák szigorú elszámoltathatóság a végrehajtása egy dokumentumot. Work-könyv egyedi számot kerül egy ember egy életen át, és a bélés van töltve a végén.

Forma van osztva 3 részre:

1. Az adatok tulajdonosának tartalmazó nevét és születési dátumát, nevét specialitás, információk oktatás. A címlap kell igazolni az aláírásokat a munkavállalói és a humán erőforrás szakember, valamint a pecsét a szervezet, amelyben a könyv kezdeni.
2. Információk a munka magában foglalja az adatok minden munkáltató, fogadások, fordítások dolgozói elbocsátások rögzített egyedi rekordokat részleteit rendelések-bázisok személyzet mozgását. Minden bejegyzés a szakaszban a munka kell kezdeni a sorszám, időpontját HH.HH.HHHH formátumban. A számozás az egész dokumentumban egymást, a csökkentés nem megengedett. Az utolsó lemez minden munkáltató bélyegezni.
3. Jutalmazása és ösztönzése beírni a munkafüzet a dátumát és számát a megrendelés visszaigazolása.

Lépésről lépésre bemutatja az elvégzett munkát

Folytassa közvetlenül a regisztrációs okmány és olvassa el az utasításokat, a munkálatok lezárására könyvek szakaszban.

1. Cover Sheet

Szóval, itt a teljes listáját a szükséges információk:

• eredetű, neve és apai a tulajdonos a munka könyv tele van;
• nap, hónap, év születési számok;
• képzettségi szint (középfokú, szakmai, nagyobb);
• szakma / specialitás Diploma (könyvelő, mérnök);
• töltés időpontja;
• aláírását a munkavállaló;
• aláírása személyzet, amelynek célja a munka könyv;
• lepecsételt pecsét a munkáltató.

2. feljegyzései

Kitöltése részben foglalkoztatási minden új munkáltató kezdődik teljes és rövidített neve a jogi személy, amely szerepel kézzel vagy bélyegzett.

Ezután az első bejegyzés készül, meghatározza a tény felvételével (legkésőbb ötödik munkanapon átvételi):

Hasonlóképpen, rögzített tények át a munkavállaló egy másik helyre egy másik osztályon.

Az utolsó bejegyzés azt az elbocsátás a munkavállaló. Az adatokat a lemondás fel kell tüntetni az okát (önszántukból, fordítás, a munkáltató, hivatkozva a vonatkozó cikket az RF TC). Cadre csatolja az aláírást egy bejegyzést, és egy átirat, hivatalos bélyegzővel.

3. szakasz promóciók

Ez a szakasz a legtöbb munkaerő-könyveket, és így üresen marad. A részleteket, hogy történt, nem tartalmazza a díjakat, tartalmazza a díjazási rendszer, és a szóbeli hála a vezetést. Akciók tartják címek, díjak, oklevelek, bizonyítványok, jelvények, amelyek által biztosított a kollektív szerződés és egyéb belső szabályzatok, a szervezet, valamint a jogszabályok, az Orosz Föderáció.

Az eljárás hasonló a töltelékhez:

• számú rendelés;
• promóciós dátum;
• típusú promóció (kösz, oklevél, egy tiszteletbeli cím), kinek és milyen kibocsátott;
• részleteket a dokumentum rögzíti a kiadását ezt a díjat (annak érdekében, uralkodó).

Meg kell jegyezni, hogy sok munkáltató gyakorolni kiadása különböző bizonyítványok, diplomák, köszönhetően kísér a megfelelő sorrendben. Ebben az esetben ennek köszönhetően - csak egy „darab papír”, ami nem tükröződik sem a személyes iratai az alkalmazott vagy a foglalkoztatási rekordot. Annak érdekében, a hivatalos munkás rögzítő mindezen jutalom, így joga van ragaszkodni bevezetését ösztönző dokumentumaikat. A probléma megoldható elősegítsék a szükséges közigazgatási okmányok alapján személyzetet tiszt kiadja a munkába.

4. További információkért

A kérelem szerint a munkavállaló a munka könyv és a rögzített adatokat a részmunkaidő. Általában ez az információ nem kötelező, de ha a személyzet tagja hozta a személyzeti osztály dokumentumok megerősítik a nyomvonal egy másik szervezet, akkor az alapján, hogy megfelelő bejegyzés lehet kiadni.

Work-könyvet a kezében a munkavállaló dolgozni részmunkaidőben nincs megadva, akkor tárolja és tartja egyetlen jelentős munkaadó. Hogyan, hogy befejezzék rekord ebben az esetben? A részben a rekord minden ugyanaz: a rekord számú, bejegyzés időpontja pluralista (elromlott), amely szervezet megkapta jelzi az osztály és az irodában, a megbízás részleteit. Elbocsátás rögzített hasonlóan.

Speciális helyzet - az átnevezés a szervezet. Ha nem ez az átszervezés, melynek során az elbocsátás készül, míg a recepció személyzete a személyzet az újonnan létrehozott jogi személy, a munka eredménye az egyes alkalmazottak illeszkedik az új munkáltató neve, utalva a alapdokumentum. Ebben az esetben a nyilvántartást a munkaerő lesz világos, hogy miért a szervezet bélyegzője olvasható az elbocsátás nem felel meg a cég nevét idején a foglalkoztatás.

Ugyanezt kell tenni, ha voltak változások a személyi állomány, bútorozott alkalmazottak nélkül át az egyik helyzetből a másikba, és kapcsolódó átnevezés üzenetét.

Mi van, ha a munka vége?

Vannak esetek, amikor a munkavállalónak nincs szabad tér egyik szakasza a munka könyv. A probléma megoldására van egy bélés végezzük ugyanúgy, mint a fő könyv. hogy végezzen a munkaerő könyvek utasítás nem jelzik a minden földrajzi bélés van varrva, de logikusan ez történik, miután az utolsó oldalon.

A bélés egy sor, és számot, amelyet fel kell tüntetni a címlapon vagy fedél a fő könyvek a bélyeg „által kiadott bélés.” A regisztrált ezáltal helyezze szerves része a munka, tele pontosan ugyanaz (beleértve a fedőlapot), a számozás rekordok folytatódik.

Ha a bélés üres a kezdeti töltési elromlott, azt kell semmisíteni szabályai szerint az újrahasznosítás biztonsági nyomtatványok: jelenlétében a bizottság, hogy meghatározzák a vonatkozó törvény. Ugyanez történik az elkényeztetett és elavult formák munkaerő könyveket.

Major hibák a munkafüzet és korrekció

Hibák a töltési munka könyvek teljesen elfogadhatatlan. Mi van, ha még mindig ott vannak?

Tagadja az érvénytelen bejegyzéseket nem lehet! Hibák javítása a munkafüzetet, elismerték a munkára vonatkozó információkat és akcióit csak felismerve a teljes rekordot érvénytelen. Íme:

• Count №1 száma - rendelés;
• Gróf №2 - korrekciós dátum;
• Gróf №3 - illeszkedik a mondatot: „Rekordszámú ... (adja meg a számát hibás nyilvántartás) érvénytelen”, majd adja meg a helyes opciót;
• Gróf №4 - adatokat alátámasztó dokumentum.

Hiba történt az egyik korábbi munkahelyén, és korrigálni kell ugyanazon a helyen. Ha ez nem lehetséges, a jelenlegi munkáltató csináld magad jelenlétében a tulajdonosa a munka könyv megbízási bázis, vagy bármilyen más hivatalos dokumentum, utalva a rend (levél, kivonat a leckekönyv megbízások, stb)

Elég gyakran van szükség, hogy a tájékoztató, hogy a munkavállaló az első oldalon (általában a vezetéknév megváltoztatását a házasságkötés vagy válás). Az adatok korrekciót csak az alapján előírt okmány az alkalmazottnak a személyzeti osztály.

1. A régi neve keresztek ki egy sort.
2. Új fit rajta.
3. A fedél bal oldalán a fedőlapon, adja meg a részleteket a dokumentum, amely igazolja a névváltozás.
4. Ez a felirat kell aláírt és lepecsételt.

Mi több, figyelni, hogy ha dolgozik, a foglalkoztatási naplóval? Van egy lista a leggyakoribb hiba, hogy a legtöbb gyakran személyzeti szolgáltatások tervezésében rekordok:

• jelenlétében összehúzódások;
• elgépelt neve;
• téves időpontját felvételi formátum (hó nem tud szó);
• Nem teljesen kitöltött adatokkal vagy üres sorokat a címlapon (például tájékoztatás oktatás, foglalkozás);
• hiányzott a bejegyzés időpontját könyv;
• nincs jele, a tulajdonos és a felelős tisztviselő;
• nem erősített bélyeg a címlapon;
• A munkával kapcsolatos adatokat része tartalmazza a jutalmak és fordítva;
• rekord az elbocsátás megerősíti a pecsétet a személyzeti osztály nem pecsételt;
• nem tartották be a sorrendben meghatározó részleteit megrendeléseket.

A félreértések elkerülése érdekében az összes rekordot szükséges ahhoz, hogy időben, másológépek őket egy személyes kártyát a munkavállaló. A vezető és a minta töltési munkaerő könyv segít, hogy helyesen rendezni ezt a fontos dokumentumot.