Hogyan írja alá az elektronikus aláírás dokumentumok pdf, word, XML, HTML és egyéb

Ez egyre inkább használják ezt a munkamódszer a dokumentumok a modern világban, mert összehasonlítva a szokásos aláírás elektronikus aláírás számos előnye van:

  • Speed ​​használat és a nagy megbízhatóság.
  • A komplexitás a hamisítás.
  • Ez lehetővé teszi, hogy a dokumentumot anélkül, hogy túl sok „bumagomaratelstva”.
  • A dokumentum Biztosíthatom több digitális aláírás, amely gyorsítja és egyszerűsíti feldolgozás.

Ahhoz, hogy munkára van szükség, mint általában, és teljesítik három alapvető feltételt:

  • Szerezzen be egy digitális aláírást a szövetségi kincstár vagy más engedélyezett szállítási központ.
  • Telepítsen további licencelt szoftverek.
  • Telepítése vagy másolja a gyökér tanúsítvány aláírás a registry-ben a számítógépet, ahonnan lesz a bizonyosságot dokumentációt.

Ez gyors és ingyenes!

működés

Általános szabály, hogy a telepítéshez szükséges speciális és kötelező szoftverekkel, mint a Crypto vagy kocka.

Crypto - program, amely lehetővé teszi, hogy aláírja a különböző dokumentumok, vagy akár egész csomag őket másodpercek kérdése.

Ez lehetővé teszi, hogy ne csak tesz egy digitális aláírás, hanem kezelni az aláíró tanúsítványt, másolja a registry, meg kell dolgozni a rendszer, és törölje a felesleges vagy lejárt konténerek.

A telepítéshez a CryptoPro le kell töltenie a szoftvert a hivatalos honlapon a gyártó, valamint a licenc megvásárlására - az ugyanazon éves vagy örökös. Csak miután a termék telepítve, akkor kezdi el használni az elektronikus aláírást.

A szokásos eljárás az aláírás fájlokat és e-maileket

Általában, ha telepíteni semmilyen problémát elektronikus aláírás az aláírás a különböző formátumú dokumentumokat nem merül fel. Azonban fontos megjegyezni, hogy mindegy egyes különbségek vannak a regisztrációs folyamat. Nézzük meg részletesebben a fő minősítési lehetőségek fájlokat.

A dokumentumok doc, docx

Hogyan írja alá a fájlokat
A legtöbb új szoftver Ward már be van építve a funkciót az elektronikus aláírás. Csak akkor kell menni a lap „Aláírások” és válassza ki a „Aláírt elektronikus aláírás”. Azt is végre ezt a műveletet a jobb gombbal kattintva a dokumentumban, válassza az „Aláírás” szakaszig, majd a „Tedd az elektronikus aláírás”.

HTML formátumú

Leggyakrabban az ilyen aláírás szükséges nyomtatványok használata esetén az online közszolgáltatások, például, az egységes információs hálózat, vagy a honlapon a Nyugdíjbiztosítási Alap, és így tovább.

Ahhoz, hogy jelentkezni kell menni a forrás az Internet Explorer és a forma egy webhely, hogy megtalálják a „Sign és küldje” vagy a „Bejelentkezés mellékleteket.” Ezután válasszuk ki a kívánt tanúsítványt a párbeszédablakban, majd kattintson a „Feliratkozás”.

adatbázis

A digitális aláírás az adatbázisban is szükség van elég gyakran, például ha foglalkozó adók vagy bérszámfejtési projektek. Általános szabály, hogy a program, hogy hozzon létre egy ilyen adatbázis már tartalmazza az aktív gomb „csatolása aláírás” vagy „Írja alá a dokumentumot.” Csak akkor van szükség, hogy kattintson rá a gyorselérésieszköztár, válassza ki a megfelelő tanúsítványt az adattár és biztosítsa a szükséges dokumentum vagy csomag dokumentumok.

Ugyanez vonatkozik a csatolt fájlt. Akkor kattints az aláírás gomb, vagy használja a legördülő menüt a jobb egérgombbal.

XML dokumentumok

Hogyan írja alá a fájlokat
A dokumentumok által aláírt formában, ha dolgozik adatbázisokkal, például statisztikai jelentések, illetve a bérszámfejtésben az intézményekben. Vizsga végezhetjük egy speciális kulcs segítségével, már be van építve a program, valamint közvetlenül a segítségével további szoftver egy már kirakott fájlt.

Ahhoz, hogy írja alá a már le- majd mentette a fájlt kell telepíteni további szoftvert, például a Crypto munkaállomás vagy XMLDSig, és aláírja a dokumentumot, a kérelem adatai menüben.

PDF-fájl

Az alábbi opciók lehet használni az aláírás ebben a formátumban. Crypto PDF - egy speciálisan kialakított plug-in hajtja Crypto használható Adobe Reader 7.0 vagy magasabb szoftver.

Ez ezzel ingyenes plug-in, vagy egy hasonló program segítségével nem csak igazolja, dokumentumokat pdf, hanem, hogy ellenőrizze az aláírások más fájlokat.

Típusú elektronikus aláírások

EDS típusú három csoportra oszthatók:

Miért a kiegészítő megállapodás a munkaszerződés - lásd itt.

Mennyire megbízható a módszer?

Hogyan írja alá a fájlokat
Dokumentumok hitelesítéséhez elektronikus aláírás - egy viszonylag megbízható módszer, amely lehetővé teszi, hogy majdnem 100% zárja ki azt, a hamisítás az aláírását. De ez csak bizonyos feltételek mellett lehetséges a csalás elleni védelem és szabályok tárolására személyes elektronikus aláírás.

A szükséges biztonsági intézkedések:

  • Ne hagyja felügyelet nélkül az aláírás még egy rövid ideig.
  • Ne bízz a személyes elektronikus aláírás a kívülállók.
  • Alatt haszontalanság a legjobb tárolja egy biztonságos, biztonsági zár, amelyekhez való hozzáférés korlátozott.
  • Ne telepítse a számítógépre egy idegen.
  • Ne hagyd, hogy bárki másolja az aláírást teljesen vagy részlegesen.
  • Legyen óvatos a bizonylatokra - tanulmányozzák az egyes nagyon óvatosan.
  • Gondosan kövesse a biztonsági számítógépek, amelyek az aláírás, és próbálja a lehető legnagyobb mértékben, hogy megvédje az autó, különösen, ha dolgozik egy hálózat - Csak engedélyezett termékek, telepíteni megbízható vírusvédelmet, ne telepítse ismeretlen forrásból származó alkalmazások, és ne nyissa meg a fájlokat idegenektől.

Ne feledd, csak akkor tehet, hogy biztosítsa a megfelelő szintű biztonságot, ha dolgozik, elektronikus aláírás.

További kérdései vannak? Ismerje meg, hogyan lehet megoldani a problémát pontosan - Hívjon most: