Mint egy számla kifizetésére az ENSZ és ooo átutalással

Hogyan számlázza a szervezet

Csak azt szeretném megjegyezni, hogy a számlát, és nyilvántartást vezet nagyon kényelmes, egy különleges szolgáltatást.

Kezdjük azzal, hogy a fizetési számla egy olyan dokumentum, amely felfedi az eladó a vevő részére. A számla tartalmazza az alábbi alapvető információkat:

  • Információ az eladó - aki számlázása;
  • Ügyfél-tájékoztató - aki ezt számlát;
  • A listát az áruk vagy szolgáltatások, számuk -, amelyeknél a vevő fizet;
  • Az árak az áruk vagy szolgáltatások, a teljes összeg - mennyit kell fizetni a vevőnek;
  • Részletek az elszámolás az eladó számlájára - amikor a vevő fizet.

Tény, hogy a számlázási folyamat a következő:

  1. A potenciális ügyfél kapcsolatok az eladó, mivel a megvásárolni kívánt áru / szolgáltatás;
  2. Az eladó alapján az ügyfél kérésére egy számlát, és elküldi a vevőnek;
  3. Vevő fizet egy meghatározott összeget a számlára az eladó bankszámláján;
  4. Az eladó ellenőrzi a fizetés beérkezését és szállítja az árut / szolgáltatást nyújt a vevőnek.

Amikor szükség van számlázni?

Íme néhány szituáció:

  • van egy érvényes szerződés a felek között, de nincs konkrét összeg az áruk / szolgáltatások, ezek mennyisége és a szállítás időpontját / teljesítmény. A szerződés megkötésekor hosszú ideig, és általános rendelkezéseket tartalmaz az együttműködés a két fél között. Ahogyan azt az ügyfél a termék / szolgáltatás kérést küld az eladó, és az eladó számlát szerint minden egyes kérelem;
  • A felek nem állnak szerződéses kapcsolatban, és a termékértékesítés vagy szolgáltatás kell végezni a lehető leggyorsabban. Ebben a helyzetben a kereskedő számla fizetés, és a szerződés ki később.
  • fizetni számlázása esetén egyszeri szállítás vagy szolgáltatás, ha a felek nem sok értelme, hogy aláírja a szerződést.

Így a törvényjavaslat - a dokumentum alapjául szolgáló fizetési vevő által az eladó megkapja a termékek vagy szolgáltatások. Felhívjuk figyelmét, hogy ez egy nem készpénzes fizetés, így az eladó kell egy bankszámlát.

A számlát nem egységes formában, akkor függetlenül alakult ki. A számlának tartalmaznia kell az alábbi kötelező adatokat:

  • Neve a jogi személy (ha a szervezet), vagy PI;
  • INN eladó (jogi személyek esetében is meg kell adnia CAT);
  • Banki adatok, szám folyószámla, személyi számla, levelező fiók, a bank nevét és BIC;
  • A lista a termékeket / szolgáltatásokat;
  • A végső összeg ÁFA-s számla kiadása.

Töltse számlázási forma a fizetés. És ott lehet letölteni példákat töltés Excel formátumban, amit az alábbiakban kerül bemutatásra screenshotok.

ÁFA elosztása számla, különös figyelmet! Ha Ön jogi személy vagy vállalkozó az általános rendszer formájában számlákat mindig mondják ki HÉA és a hozzárendelt összeg. Ha az egyszerűsített adórendszer, az áfa nem kerül kiosztásra, az eredmény azt mutatja, a teljes összeg és egy utóirat, „Áfa nélkül”.

Példa a HÉA-számla:

Hogyan számlázza a szervezet

Példa ÁFA számlák:

Hogyan számlázza a szervezet

A törvényjavaslat, mint már rámutattunk, lehet fejleszteni függetlenül. Meg lehet tenni az Excel vagy a Word és az új fájlt sablonként. A számla lehet kiadni egy formájaként az eladó, és nélküle. Ahhoz, hogy automatikusan generál számlákat kifizetés, akkor is használhatja a számviteli szoftvert és az elektronikus szolgáltatásokat.

A számlát kell egy sorszám. Az új számozási kezdődik minden év elején. Tudod csak számozza őket abban a sorrendben (№ 1, 2, 3, 4 ...), vagy használhatja a speciális számozással, de attól még nem lesz egy ordinális (szám CT / 16-1, CT / 16-2 ...).

Hosszú távon, akkor további feltételeket a szolgáltatás nyújtását, illetve a szállítás, így az időzítés azok végrehajtásáról.

Account módjuk aláírások igazgató és a főkönyvelő. Ha számlázása IP, akkor alá kell írnia csak IP. Célszerű a pecsétet.

További küldeni a vevő a fizetés. Az eredeti számlát el lehet küldeni postán vagy futárszolgálattal, hogy gyorsítsák fel a folyamatot, a számla másolatát elküldte a vevőnek e-mailben vagy faxon. Ha a vevő egyetért ezekkel a feltételekkel, hogy hosszú távon, akkor fizet érte.