Elkészíti a hivatalos meghívólevél
Minden tervezett tevékenység, amely megköveteli, hogy a jogosulatlan személyek jelenlétével (nem alkalmazott), hogy először küld meghívólevél. Ebben az esetben a különbség maguk és az események jelennek meg a prompt szöveget. Ebben a cikkben megnézzük, hogyan lehet létrehozni egy hivatalos felkérés értekezleteken vagy tárgyalásokat.
Ebben a cikkben, úgy véljük:
- hivatalos meghívólevél;
- meghívólevelet a találkozó;
- meghívólevelet tárgyalni.
A hivatalos meghívólevél
Szervezése és előkészítése minden esetben (ami a tervek jelenlétében látogató) végezzük, tekintettel a létrehozása és elküldése meghívólevél. Ez különösen igaz a tevékenységek, amelyekre a listákat a vendégek, akiknek a jelenléte üdvözlendő.
Ebben az esetben nem lesz elég, ha csak a rákapcsolt, és mondd el nekik a közelgő esemény. Fontos, hogy a meghívott emberek észre a skála az események és a saját fontosságát. Hogy úgy erre, hogyan kell írni a meghívólevelet (minta lásd alább).
Sőt, ez tartalmazhat tájékoztatást minden meghívott egyénileg (például az ülés száma, szám, stb.)
Azt, hogy írni-kérés hiba nélkül
Adatok a meghívólevelet hiányával kapcsolatos standard feldolgozási leveleket. Általános szabály, hogy a meghívás még szalonképes, mint egy egyszerű üzleti levél. A maga design gyakran használják jó papír (nem szabványos iroda), a különböző díszítő elemek és így tovább. Ebben az esetben a meghívás lehet írva a kezét a gyönyörű kalligráfia. Általában, mint tudjuk, ez a levél lehet szinte bármilyen szín és megjelenés.
Figyeljük meg, hogy ebben az esetben a tervezés nagyon ritkán használják a standard forma üzleti írás. Azonban, ha azt szeretnénk, hogy egy hivatalos levelet a meghívást üzleti eseményt, a regisztrációs űrlap segítségével levél elfogadható.
A meghívólevelet külföldi
Meghívót küld a külföldiek, azt kell figyelembe venni, hogy nem tudják teljesen ismeri a várost. Ebben az esetben a tökéletes megoldás lenne egy mellékletet az alátámasztó dokumentumok, amelyek irányban, hogy a helyszín, a szervezet, stb
Szintén ebben az esetben meg kell, hogy vigyázzon a település egy külföldi szállodában a tartózkodásának hosszát. Ha a fogadó fél fizeti a szállást, járatokat, transzferek és egyéb szolgáltatások, akkor azt is meg kell említeni a kísérő dokumentumokat a meghívást.
Külföldi vendégek meg kell értenie, hogy meglátogatta ezt az eseményt nem lesz probléma vele, és lesz egy kellemes utazást. Sőt, a szint felkészülés az érkezés a külföldi látogató jelentősen csökkenteni fogja a lehetőséget egy esetleges kudarc.
Üzleti meghívólevél (minta)
Összeállításából meghívólevél külföldiek figyelembe kell venni a nemzeti sajátosságokat. Nem szükséges, hogy írjon egy meghívást anyanyelvükön: prompt lesz elég ahhoz, hogy az angol. Hidd el, tagjai a meghívást angol teremt kedvezőbb benyomást, mint a japán, de sok hibát.
Meghívó a külföldiek számára az esemény kell küldeni sokkal korábban, mint a többi résztvevő. Tervezi, hogy tartsa az eseményeket a külföldi állampolgárok, úgy, hogy mennyi időt kell majd feldolgozni a szükséges dokumentumokat (vízumok, szabadság), repülés, stb
Olvassa el az elektronikus folyóirat téma
Levél a találkozó meghívást
Ha szükséges, akkor dönt a jelenlétének szükségességét az egyéb szakképzett személyzet. Ez a bekezdés azonban megköveteli értesítést a válasz levelet, hogy előre tervet lehetne ülések mindenki jelen van. Olvasd el a hivatalos levél sablon meghívók hogy megismerjék a design.
Letter felhívás az esemény (minta)
Top cikkek
Letter felhívás tárgyalások
Mielőtt gondol a meghívók küldése, tartsd észben, hogy a tárgyalások a két típus: operatív és tervezett. A készítmény a működési találkozó (ami történik, egy adott menetrend), a titkár megteszi a meghívott résztvevők, értesítve a feje nem mutatja, és tisztázza az oka a távollétében. Az operatív találkozó főtitkár kell a recepción, és végezzen vétel hívások és a látogatók.
Alatt tervezett ülés (session), egy nagy számú résztvevő előkészítése kezdődik 1,5-2 héttel az ülés előtt, és magában foglalja a következő lépéseket:
- a találkozó dátumát, időpontját és helyszínét az ülés
- előkészítése a napirendet, a résztvevők névsorát és a hangszórók;
- Az építési beruházások, amelyek szükségesek lehetnek az ülés előtt;
- elkészítésekor a meghívást szöveget.
Egy speciális típusú egyeztetés egy úgynevezett „brainstorming”. Ez az esemény kerül megrendezésre abban az esetben, ha szükség van, hogy megoldja egy összetett probléma, hogy megtalálja a kiutat a bonyodalom, hogy felelős döntést hozzanak.
Levél a felhívás tárgyalások (minta)
Javasolt anyagok:
- Hogyan szolgálja tea és kávé üzleti partnerek és alkalmazottak az irodában a feje?
- Milyen angol kifejezéseket segít megszervezni egy utazást partnerek?
- Találkozók kollegiális szervek: a jelentés elkészítésére